Amal sering perlu mengambil barang-barang dan menyampaikan tempat-tempat seperti makanan yang disumbangkan untuk mendistribusikan kepada orang-orang miskin dalam dapur sup dan pantri, atau perabot, pakaian dan barangan lain untuk golongan miskin. Jika amal anda perlu membuat banyak pickup dan penghantaran, anda mungkin menentukan bahawa anda memerlukan trak kotak yang digunakan. Apabila tidak ada wang yang cukup dalam belanjawan anda untuk membeli trak, anda akan mahu mendapatkan seseorang untuk menderma satu.
Buat dokumen yang menggariskan kerja organisasi anda untuk membantu komuniti. Tentukan mengapa anda memerlukan seseorang untuk mendermakan trak kotak bekas untuk meneruskan sebab dan membantu anda bekerja dengan lebih cekap. Contohnya, jika anda telah meminjam trak kotak dari sukarelawan atau perniagaan tempatan, tetapi hanya boleh menggunakannya pada waktu rawak apabila pemilik tidak memerlukannya, jelaskan bagaimana ini menghalang kerja anda. Penderma sasaran anda adalah seseorang yang bersimpati dengan sebab anda dan juga mungkin berminat mendapatkan potongan cukai untuk mendermakan trak.
Umumkan bahawa anda memerlukan trak peti yang digunakan pada mesyuarat organisasi anda yang akan datang, sehingga anggota, pelawat dan sukarelawan akan mengetahui tentang kebutuhan. Mintalah orang berfikir tentang seseorang yang mereka tahu yang mempunyai trak kotak dan mungkin bersedia mendermakannya kepada kumpulan anda.
Hantar salinan dokumen anda ke senarai penyokong anda melalui Mel A.S. atau e-mel. Siarkan teks di tapak web organisasi anda. Letakkan risalah di dinding bangunan anda supaya orang akan mengetahui keperluan anda dan digalakkan untuk membuat sumbangan. Letakkan iklan dalam kertas tempatan anda jika anda mempunyai belanjawan pengiklanan. Lihat sama ada kertas itu akan menulis cerita mengenai keperluan anda.
Bertemu dengan orang yang mempunyai trak peti yang digunakan dan yang bersimpati atas sebab anda. Gunakan maklumat dalam dokumen anda sebagai asas untuk rayuan lisan. Beritahu cerita tentang bagaimana anda akan menggunakan trak dan bagaimana ia akan membantu orang ramai. Tawaran untuk mengambil trak untuk menjadikan ia sebagai mudah mungkin untuk penderma.
