Sama ada anda bekerja secara langsung untuk organisasi amal atau memegang dana yang akan memberi manfaat kepada badan amal, mempunyai syarikat untuk mendermakan barangan keperluan amal atau barangan yang boleh diberikan sebagai hadiah bagi raffle dan aktiviti penggalangan dana yang lain akan sangat membantu. Dengan surat profesional, kata-kata baik dan panggilan telefon yang menerangkan hows dan whys, syarikat lebih cenderung untuk mendermakan untuk tujuan anda.
Tulis senarai syarikat dan produk yang anda ingin lihat disumbangkan kepada amal yang anda fikirkan.
Gunakan Internet untuk mencari alamat hubungan untuk setiap jabatan perhubungan awam syarikat dan tambahkan alamat tersebut ke senarai. Tambah nombor telefon kenalan ke senarai juga.
Ketik huraian terperinci atau risalah amal anda dan cetak beberapa salinan huraian ini pada kertas bagus (seperti kertas resume).
Taipkan surat kepada syarikat pertama pada senarai anda. Gunakan kata sepakat untuk menjelaskan kepada pengurus perhubungan awam syarikat bagaimana produk yang anda ingin dermakan akan memberi manfaat kepada amal dan mengapa hanya produk mereka akan berfungsi dengan baik.
Surat anda juga harus menjelaskan bagaimana mendermakan produk kepada amal anda akan memberi manfaat kepada syarikat dalam jangka panjang. Terangkan kelebihan pengiklanan percuma dengan mempunyai nama syarikat dalam mana-mana iklan amal atau aktiviti penggalangan dana. Jelaskan bahawa jika syarikat menyumbangkan item, orang akan mendengar nama syarikat yang dikaitkan dengan sebab yang baik.
Tamatkan surat dengan memberikan maklumat hubungan anda sekiranya syarikat ingin mengetahui lebih banyak maklumat atau ingin menderma dengan apa-apa cara. Ingat untuk mengatakan "terima kasih untuk masa anda." Sentiasa bersikap sopan.
Bacalah tiga kali surat untuk memastikan tiada kesilapan ejaan atau tatabahasa. Juga membaca semula surat dari sudut pandangan peribadi, memastikan sikap sopan dibentangkan di seluruh.
Cetak surat dan hantarnya, bersama dengan penerangan amal cetak atau flyer, kepada syarikat pertama.
Tunggu seminggu atau dua untuk mendengar. Jika anda tidak mendengar dari syarikat, hubungi jabatan perhubungan awam dan minta bercakap dengan orang yang bertanggungjawab.
Beritahu orang yang menjaga siapa anda, terangkan amal dan tanya apakah mereka telah menerima surat anda. Mengulangi semua kata-kata dan maklumat bermanfaat yang anda nyatakan dalam surat itu.
Ulangi langkah empat hingga 10 untuk setiap syarikat dalam senarai anda sehingga beberapa syarikat menyumbang kepada tujuan anda.
