Membuat senarai inventori barangan di pejabat boleh menjadi penting sekiranya berlaku kecurian, kebakaran atau bencana alam. Tanpa senarai, anda perlu bergantung kepada ingatan anda untuk mengira kandungan pejabat. Satu salinan senarai harus disimpan di luar tapak dan dikemas kini sebagai perabot pejabat dan peralatan dibeli atau dikeluarkan. Secara pilihan, anda boleh menambah senarai inventori dengan lukisan atau gambar yang menunjukkan lokasi objek utama dalam setiap bilik.
Perabot dan Aksesori
Senarai perabot pejabat dan aksesori bilik termasuk meja, kerusi, lampu, tong sampah, kabinet fail dan juga rawatan tingkap. Barang-barang hiasan tidak boleh diabaikan, seperti gambar atau lukisan, kepingan dinding, tumbuhan, patung hiasan dan cermin. Semak rak yang membentuk perpustakaan pejabat. Beberapa buku rujukan boleh agak mahal dan nilai mereka harus diperhatikan.
Sistem Komputer
Hati kebanyakan pejabat hari ini adalah satu atau lebih sistem komputer. Sistem terdiri daripada kes komputer utama (CPU), monitor, pencetak, pengimbas, penceramah, papan kekunci, tikus dan semua kabel penyambung yang berkaitan. Rakam mana-mana komputer riba. Item tambahan termasuk bekalan sandaran bateri yang tidak terganggu dan sistem video-unjuran. Persediaan pejabat yang juga menyenaraikan harga pembelian dan tarikh pembelian setiap item, sama ada perabot atau komputer, membolehkan senarai itu digunakan untuk menentukan jumlah liputan yang diperlukan untuk memastikan kandungan pejabat. Rakaman harga dan tarikh pembelian juga berguna apabila mengisi pulangan cukai pendapatan, kerana komputer dan peralatan pejabat lain boleh disusut nilai selama beberapa tahun, dan harga dan tarikh pembelian mereka diperlukan dalam pengiraan ini. Sertakan perisian komputer dalam senarai itu juga.
Peralatan Komunikasi
Pejabat biasanya menggunakan peralatan elektronik untuk komunikasi, sebagai tambahan kepada e-mel melalui komputer. Senarai inventori pejabat hendaklah termasuk salinan dan mesin faks, telefon, mesin dikte dan interkom. Modem dan router jalur lebar digunakan untuk menyambungkan komputer dan VoIP (Voice Over Internet Protocol) kepada perkhidmatan komunikasi. Mempunyai senarai yang termasuk nombor siri semua peranti elektronik dan pengkomputeran akan menjadi berharga sekiranya berlaku kecurian.
Bekalan
"Bekalan pejabat" dianggap sebagai barang yang digunakan dalam perjalanan perniagaan dan mesti ditukarkan secara berkala. Dalam kategori ini, kertas untuk mesin dan pencetak, buku nota dan kertas buku nota, pad, buku dan kalendar, dakwat dan toner untuk pencetak dan mesin faks, pen dan pensel, penanda, klip kertas, beg sampah, sampul surat dan sebagainya. Berjalan melalui kedai bekalan pejabat atau melihat cepat di almari bekalan anda akan mengingatkan anda tentang apa-apa jenis jenis bekalan tambahan. Program perisian tersedia untuk membantu dalam mengurus dan mengesan inventori pejabat dan boleh memberi makluman apabila bekalan sedang berjalan rendah dan perlu disusun semula.
