Syarikat anda berpotensi dapat menjimatkan banyak wang pada pembelian dengan diskaun tetapi untuk membuka rundingan dengan pembekal anda, anda perlu menulis surat yang baik. Jenis-jenis perundingan ini boleh mengatasi masalah ini - selepas semua, diskaun anda akan membebankan wang pembekal - jadi penting untuk menyerang nada yang mesra. Jangan berpura-pura seperti yang anda sedang lakukan pembekal dengan meminta diskaun. Jangan bawakan taring anda, dan jangan biadap. Jadilah ramah, jujur dan perkara-perkara.
Memutuskan Sama Untuk Bicara Pertama
Hubungan perniagaan boleh berbeza dari yang selesa dan biasa kepada yang bermusuhan. Strategi rundingan yang baik mesti mempertimbangkan dinamik yang anda ada dengan pembekal anda, gaya dan keutamaannya dan juga adat istiadat serantau. Kadang-kadang, pembukaan rundingan dengan surat bertulis boleh kelihatan sejuk, dan itu tidak akan membantu anda mendapatkan diskaun anda. Gunakan penghakiman terbaik anda untuk memutuskan sama ada terlebih dahulu membincangkan topik secara peribadi atau melalui telefon. Dalam kebanyakan kes surat bertulis adalah cara untuk pergi, tetapi hanya sedar bahawa memilih untuk menghantar surat sama sekali adalah keputusan strategik.
Kenal pasti Permintaan
Jangan buang masa untuk sampai ke titik. Nyatakan permintaan umum anda untuk diskaun pada ayat pertama atau kedua surat itu. Juga mengenal pasti kontrak, barangan atau perkhidmatan tertentu yang anda mahu dedahkan. Tunggu buat masa ini dalam menyatakan dengan tepat seberapa banyak yang anda mahukan, dan pada senarai permintaan diskaun item jika berkenaan, kerana anda akan mendapat semua itu apabila anda menekan kes anda. Sebaliknya, buatlah perenggan pembuka yang pendek dan punchy, jadi pembekal mendapat ke halaman yang sama dengan segera dan tahu apa yang diharapkan dari seluruh surat anda.
Contoh:
"Kami berpuas hati dengan kualiti produk produk yang anda berikan. Namun, kerana firma-firma kami telah menjalankan perniagaan bersama selama bertahun-tahun, kami ingin meminta diskaun pada pesanan akan datang."
Tekan Kes Anda
Apabila anda menekan kes anda, tumpukan pada nilai anda sebagai pelanggan. Jika kedua-dua syarikat anda sudah melakukan perniagaan bersama, sebutkan beberapa angka pembelian peringkat tinggi. Anda juga boleh merujuk panjang hubungan anda sebagai cara memaparkan kebolehpercayaan anda sebagai pelanggan. Sekiranya pembekal mempunyai pesaing yang menawarkan produk yang sama-sama boleh digunakan pada harga yang kompetitif, buat satu titik. Anda juga boleh memberi tumpuan kepada lebih sedikit cara bagaimana diskaun itu akan memberi manfaat kepada syarikat anda, tetapi jika anda cuba mencari sudut yang menunjukkan bahawa apa sahaja yang membantu anda akhirnya akan membantu pembekal juga. Satu contoh yang mungkin ialah, jika pembekal boleh menawarkan harga yang lebih baik, anda mungkin meningkatkan saiz pesanan anda.
Contoh:
"Harap maklum bahawa angka ini tidak ditentukan secara sewenang-wenangnya, tetapi berdasarkan penilaian menyeluruh produk-produk yang tersedia kepada kami di pasaran serta overhed dan profitabiliti kami sendiri. Sekiranya diskaun yang sesuai diberikan, kami percaya kami boleh membeli stok yang lebih besar sebanyak 50,000 unit setiap suku berbanding dengan 48,000 biasa. "
Nyatakan Tawaran Anda
Selepas anda membuat kes anda, sudah tiba masanya untuk meletakkan nilai dolar di atas meja. Minta jumlah diskaun khusus anda, sama ada dalam peratusan atau dolar. Memajangkan permintaan diskaun jika perlu. Apabila anda menyatakan tawaran anda, bertujuan untuk menghormati kedua-dua kos anda menjalankan perniagaan dan pembekal. Beri dia tawaran bahawa, jika dia mahu, dia boleh bertanggungjawab menerima di tempat. Sering kali tidak ada pusingan kedua rundingan, hanya rata ya atau tidak, jadi dengan membuat tawaran yang munasabah pada mulanya anda memotong risiko ditolak secara mendadak. Jika anda menjangkakan bahawa dia akan membuat pengiraan, tidak mengapa untuk mengembung nombor anda, tetapi menyimpannya secara berkadar.
