Sama ada anda bekerja di jabatan perhubungan awam yang sibuk untuk sebuah syarikat besar, atau telah ditugaskan untuk mengendalikan promosi untuk acara kecil, amaran media adalah salah satu alat yang paling penting dalam perdagangan. Jagaan media adalah jemputan yang direka untuk memaklumkan media tentang acara anda, seperti sidang akhbar atau pembukaan besar, dan menarik mereka untuk hadir. Siaran media berbeza dari siaran akhbar, yang merupakan contoh jenis liputan yang anda ingin lihat selepas acara tersebut.
Tambah tajuk ke dokumen yang berbunyi "Media Alert." Gunakan huruf besar - 20 titik atau lebih tinggi - semua huruf besar dan cetak tebal untuk memastikan bahawa amaran itu menonjol di antara semua item lain yang diterbitkan oleh ruang berita setiap hari.
Sertakan tarikh yang anda menghantar isyarat dan maklumat hubungan anda di bahagian atas halaman.
Huraikan maklumat asas mengenai acara itu; termasuk siapa, apa, di mana, bila dan mengapa. Hancurkan setiap aspek ke dalam perenggan berasingan, masing-masing dengan pengepala sendiri.
Gunakan bahasa yang jelas dan menarik untuk menerangkan peristiwa, tetapi elakkan pelaporan. Peringatan media direka untuk menarik media ke acara, tidak menjelaskan peristiwa atau memberikan sudut berita.
Cetak amaran media pada kepala syarikat. Periksa semula dokumen untuk kesilapan kesilapan, ejaan dan tatabahasa dan sahkan bahawa butiran acara itu betul.
Sediakan senarai kenalan media anda. Setiap saluran media mempunyai keinginan sendiri untuk menerima makluman, tetapi kebanyakannya lebih memilih faks atau e-mel. Sahkan bahawa maklumat hubungan yang anda miliki untuk setiap orang adalah betul untuk mengelakkan membuang masa.
Hantar amaran media sekurang-kurangnya 24 jam sebelum acara, jika boleh. Sekiranya amaran media adalah untuk sidang akhbar yang terakhir, atau tawaran untuk seorang pakar dalam kisah berita, hantar dengan secepat mungkin, sekurang-kurangnya satu jam atau dua notis.
Ikuti amaran media dengan panggilan telefon jika anda ingin mengesahkan bahawa media utama menerima amaran dan pelan untuk hadir, atau jika ia keluar dengan segera.
Siarkan amaran media ke laman web syarikat anda, dan tambahkan maklumat mengenai acara tersebut kepada suapan media sosial syarikat anda, jika berkenaan. Jika media mengikuti anda dalam talian, mereka boleh mendapatkan maklumat dari sumber tersebut dengan segera, yang sangat penting jika mereka berada di lapangan dan tidak menerima amaran bercetak anda.
Petua
-
Pastikan amaran media pendek, tidak lebih daripada satu halaman. Jelas sekali bahawa terdapat peluang untuk foto dan video di acara media.
