A PO selimut, atau pesanan pembelian, adalah kontrak yang mengikat untuk membeli barangan atau perkhidmatan pada harga yang dinyatakan dan untuk jangka masa tertentu. PO selimut menambah kepastian kepada perniagaan. Terdapat banyak kelebihan untuk menggunakan bentuk perdagangan ini. Agensi kerajaan atau perniagaan swasta boleh menggunakan PO selimut.
Inventori
PO memudahkan pekerja pembeli mengira tahap inventori yang betul dan tahu bila sudah tiba masanya untuk menyusun semula bekalan. PO membolehkan pembeli untuk mengawal kos dengan lebih baik dengan memulakan langkah-langkah penjimatan kos seperti sistem inventori masa yang tepat.
Penjimatan kos
Mengambil tawaran membolehkan vendor berpotensi merasakan bahawa pesaing mempunyai peluang yang sama dalam perniagaan. Persaingan yang ditambah bermakna harga yang menggalakkan kepada pembeli. Dengan harga yang stabil untuk tempoh masa yang tetap, PO berfungsi sebagai lindung nilai terhadap inflasi. Peningkatan persaingan juga membolehkan pembeli lebih memanfaatkan dalam merundingkan terma kontrak yang lebih baik.
Kepastian
Perniagaan seperti kepastian. Dengan PO selimut, ada kepastian untuk pembekal dan vendor mengenai kos barangan atau perkhidmatan. Kedua-dua pihak mempunyai kepastian mengenai kuantiti, harga, keperluan penghantaran dan terma pembayaran. Pembekal yakin dengan pendapatan yang diperolehi dalam perniagaannya. Sekiranya pesanan itu cukup besar dan pembeli sebuah syarikat yang dikenali, vendor mungkin dapat menggunakan PO untuk menubuhkan satu garis kredit.
Proses Pembelian
Meletakkan bersama selimut PO menghuraikan proses pembelian. Ini mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk tawaran pesanan berulang dan membolehkan pembeli menumpukan pada tugas lain. PO selimut juga meningkatkan kenalan rangkaian vendor untuk transaksi masa depan. Ini meninggalkan jejak audit yang jelas. Semasa proses bida, vendor boleh menawarkan item pengganti yang mungkin lebih baik daripada yang asal.
