Belanjawan ini adalah alat penganalisis kewangan utama yang digunakan untuk menguruskan perbelanjaan dan variasi daripada belanjawan. Dengan membandingkan belanjawan dengan bilangan sebenar, penganalisis dapat mengenal pasti sebarang perbezaan antara kos yang dianggarkan dan benar. Semakin tinggi varians, lebih banyak bantuan diperlukan dari segi pengurusan. Cara terbaik untuk mengurus variasi adalah dengan mengadakan laporan bulanan dan mesyuarat tetap untuk membincangkan percanggahan ini dengan kepala pengurusan dan jabatan. Ini juga membolehkan anda memegang pengurus tertentu yang bertanggungjawab untuk meminimumkan varians belanjawan.
Minta salinan belanjawan yang paling terkini. Bukan perkara biasa untuk belanjawan untuk terus disemak semula jadi pastikan anda mempunyai laporan belanjawan yang paling terkini.
Dapatkan laporan perbelanjaan terkini. Laporan ini akan mempunyai nombor sebenar yang dihapuskan oleh organisasi. Menulis aset di luar bermakna menolaknya daripada pendapatan untuk mendapatkan pendapatan bersih.
Bandingkan nombor sebenar yang dilaporkan oleh laporan anggaran. Penyelidikan sebab untuk varians dan kenalpasti jabatan atau kumpulan yang bertanggungjawab terutamanya untuk varians. Menyediakan laporan belanjawan ke pengurusan peringkat atas.
Minta cadangan bagaimana untuk menutup varians dan susulan dengan ketua jabatan untuk memastikan cadangan dibuat. Perbelanjaan pemotongan, mengelakkan perbelanjaan baru dan mengagihkan semula aset atau tenaga kerja adalah beberapa kaedah untuk menutup varians.
Terus bandingkan belanjawan ke nombor sebenar sehingga varians anggaran adalah minimum.
