Jadual ketersediaan ialah kalendar yang menunjukkan tarikh seseorang tersedia. Anda boleh menggunakan jadual ketersediaan untuk menyelaras jadual kerja kakitangan anda. Untuk menjimatkan masa, anda boleh menambah maklumat yang sering anda gunakan pada jadual juga, seperti nombor telefon seseorang, alamat e-mel dan pilihan kerja. Anda boleh membuat jadual berasingan untuk setiap ahli pasukan anda atau senarai gabungan bagi keseluruhan pasukan dalam dokumen atau spreadsheet.
Buat jadual ketersediaan mingguan dengan membuka dokumen kosong.
Tambah tajuk ke bahagian atas halaman, seperti: "Jadual Ketersediaan Staf," kemudian berani dan pusatkannya.
Masukkan, tebal dan tengahkan teks generik pada baris seterusnya seperti berikut: "Minggu **** __.”
Double-space dan ketikkan arahan singkat yang menyatakan bagaimana jadwal akan digunakan. Sebagai contoh: "Tempatkan X oleh kakitangan tarikh tidak boleh berfungsi." Berani dan pusatkan teks dan tekan "Enter."
Masukkan jadual yang mengandungi lapan lajur dan baris yang cukup untuk setiap ahli pasukan.
Masukkan teks berikut dengan huruf tebal sebagai tajuk lajur: "Nama Kakitangan," "Ahad," "Isnin," "Selasa," dll.
Pergi ke lajur pertama baris kedua dan taipkan nama ahli kakitangan anda. Kemudian turun ke baris seterusnya dan tambahkan nama-nama ahli yang tersisa. Bold kolom yang mengandungi nama.
Letakkan "X" di dalam petak pada hari-hari yang tidak dapat berfungsi oleh kakitangan.
Simpan dan cetak jadual untuk rekod anda.
Petua
-
Anda boleh mengemas kini jadual mingguan dan menamakan semula fail tersebut.
