Dengan betul menulis alamat kembali pada sampul surat memastikan bahawa jika penerima tidak dapat menerimanya, anda dapat kembali dengan penjelasan dari pejabat pos. Walaupun tidak diperlukan pada kebanyakan mel kelas pertama, Perkhidmatan Pos A.S. amat mengesyorkan agar anda sentiasa memasukkan alamat kembali sekiranya surat itu salah arah atau rosak. USPS memerlukan alamat kembali pada beberapa jenis mel seperti Express Mail, dan mengetahui prosedur yang tepat membantu anda mendapatkan barang-barang anda dalam perjalanan tanpa lengah.
Apa yang perlu disertakan
Alamat pengembalian harus memasukkan maklumat yang cukup untuk memastikan surat itu dapat dikembalikan kepada anda dengan cekap. Ia memerlukan maklumat yang sama seperti alamat penghantaran, termasuk nama anda, alamat anda dengan nombor pangsapuri atau suite jika berkenaan, dan bandar, negeri dan kod pos anda. Gunakan label alamat bercetak atau pena biru atau hitam. Sampul surat perniagaan mungkin termasuk logo syarikat di samping alamat pemulangan juga.
Penempatan yang betul
Perkhidmatan Pos A.S. lebih suka alamat kembali di sudut kiri atas sampul surat. Apabila anda menyampaikan sampul surat, putarkannya supaya sisi terpanjang berada di bahagian atas dan bawah. Alamat pemulangan di sebelah kiri atas, setem di sudut kanan atas, dan alamat penghantaran terletak di tengah.
Surat dan Pakej Besar
Apabila berurusan dengan sampul dan bungkusan besar, anda mungkin lebih suka menggunakan label alamat. Pejabat pos menyediakan label untuk perkhidmatan seperti Mail Priority dan Mail Express. Label ini termasuk ruang untuk alamat pemulangan dan alamat penghantaran. Rawat label ini seperti sampul surat, dengan alamat kembali di sudut kiri atas label dan alamat penghantaran di tengah.
Jemputan Formal
Secara tradisinya, etiket membolehkan alamat kembali untuk duduk di sampul sampul daripada mencetaknya di sisi yang sama seperti alamat penghantaran apabila menghantar jemputan rasmi ke acara seperti majlis perkahwinan atau pengijazahan. Walau bagaimanapun, pejabat pos sangat menggalakkan anda untuk meletakkan alamat pemulangan di sebelah yang sama dengan alamat penghantaran untuk membuat proses pemulangan yang lancar jika perlu.
