Huruf perniagaan moden biasanya menggunakan salah satu daripada dua gaya bantalan yang digunakan: bantalan campuran dan tanda baca terbuka. Tanda baca bercampur memerlukan usus besar untuk mengikuti ucapan pembuka - "Dear Mrs Smith:" - dan koma untuk menamatkan penutupan pelengkap - "Hormat kami,". Dalam tanda baca terbuka, kedua-dua titik dan koma boleh ditinggalkan. Gaya ini popular di Amerika Syarikat dan ia juga mendapat populariti di Eropah.
Apa itu Buka Tanda baca?
Bukaan baca adalah konsep yang agak baru dalam tatabahasa bahasa Inggeris dan telah dipopularkan oleh penggunaan komputer. Ia melibatkan penggunaan tanda baca yang minimum di seluruh badan surat tersebut. Oleh kerana kemampuan untuk mengkaji kandungan ejaan dan tatabahasa secara elektronik, gaya baca baca terbuka menjadi semakin diterima.
Contoh tanda baca terbuka termasuk:
- JT Doe PhD bukannya J.T. Doe, Ph.D.,
-
Yang ikhlas bukannya
Yang ikhlas,
* Encik Rodriguqez bukannya Dear Encik Rodriguez:
dan sebagainya. Pada asasnya, anda tidak akan menggunakan tempoh dalam akronim, singkatan atau waktu hari. Jangan menambah koma melainkan jika perlu.
Apakah Titik bercampur?
Jika anda lebih suka gaya yang lebih konvensional, pertimbangkan menggunakan tanda baca bercampur. Surat ini membentuk jambatan di antara tanda baca terbuka dan ditutup. Anda akan menambah kolon selepas salutasi dan koma selepas garisan penutup.
Contoh:
Dear Mr. Frazier:
Badan surat
Yang ikhlas, (nama awak)
Tanda baca dalam Talian Alamat
Secara tradisinya, selepas setiap baris alamat, koma digunakan. Sejak beberapa tahun yang lalu, tanda baca terbuka telah menjadi semakin popular dalam surat perniagaan blok penuh. Dalam gaya ini, biasanya terdapat tanda baca pada akhir baris alamat. Ini bermakna setiap baris alamat boleh dibiarkan tanpa tanda baca:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Walau bagaimanapun, jika anda suka gaya tradisional yang lebih baik, anda boleh menggunakan koma pada setiap baris alamat kecuali yang terakhir, yang merupakan gaya penulisan yang lebih moden pada surat rasmi.
Tanda baca dalam Surat Perniagaan A Vs Eropah
Peraturan-peraturan Amerika Syarikat tradisional untuk menulis surat-surat perniagaan menyatakan bahawa usus besar harus digunakan setelah salam ucapan surat bisnis; koma harus digunakan selepas penutup pelengkap. Gaya ini dikenali sebagai punctuation campuran. Di Eropah, sebaliknya, koma secara tradisinya digunakan kedua-dua selepas ucapan salutasi awal serta penutup komplementer dalam semua surat perniagaan. Seperti di A.S., bantalan terbuka telah mula diterima di sini juga.
Tanda baca dalam Badan
Untuk format blok, atau format di mana setiap baris bermula dari margin kiri, susun atur diubah sedikit. Badan surat itu dijaga dengan wajar dan satu baris kosong ditinggalkan di antara setiap ayat. Tanda baca dalam badan surat itu hendaklah diikuti sebagai tatabahasa dan sintaksik yang menentukan. Konteks badan masih sebahagian besarnya sama, dengan pernyataan tujuan dan perenggan berikutnya yang menyatakan latar belakang dan maklumat sokongan. Di sini, baca baca tidak digunakan.
E-mel Perniagaan
Versi baru Microsoft Office mempunyai template surat perniagaan di mana gaya penulisan menggunakan kebanyakan tanda baca terbuka. Sebagai contoh, Microsoft Office 2000 menawarkan tiga jenis sihir perniagaan perniagaan yang boleh digunakan untuk menulis huruf pilihan anda. Semua ini mengikut gaya dan peraturan tanda baca yang berlainan.
