Pengurusan program adalah proses merancang, memantau, mengawal dan menilai beberapa projek. Semua projek digabungkan menjadi portfolio di pejabat pengurusan program, yang memantau bagaimana setiap projek mungkin berkaitan atau berkaitan, kos setiap projek dan juga risiko yang terlibat dengan setiap projek. Dalam bidang pengurusan program, output atau keputusan akhir setiap projek adalah tumpuan utama. Penilaian output pengurusan program menyumbang kepada perancangan masa depan yang diperlukan untuk memastikan projek-projek yang betul dipilih dalam portfolio untuk memaksimumkan prestasi organisasi.
Menguruskan Projek
Satu objektif pengurusan program adalah untuk menguruskan pelbagai projek berkaitan. Oleh itu, projek-projek boleh dijadualkan pada masa yang sama atau pada selang waktu yang berlainan. Pejabat pengurusan program bertanggungjawab untuk menghubungkan strategi bagi setiap projek ke dalam tindakan yang akan membolehkan peningkatan berterusan dalam bidang pengurusan program, serta konsistensi dalam amalan dan prosedurnya. Memberi arahan dalam pengurusan program adalah sangat penting dalam pentadbiran program. Oleh sebab itu, Institut Pengurusan Projek menumpukan pada tadbir urus pengurusan program.
Menguruskan Sumber
Objek kedua dalam pengurusan program adalah untuk mengurus sumber secara cekap dan berkesan. Ini termasuk sumber yang dalaman dan luaran kepada program. Menurut Institut Pengurusan Projek, pengurusan pemegang kepentingan adalah penting dalam sumber pengurusan program. Pemangku kepentingan adalah pihak berkuasa pengurusan program, pengurus dan pengguna akhir atau pelanggan. Tanpa jumlah penyertaan pihak berkepentingan, pengurusan program tidak akan berjaya. Pengurusan sumber diperlukan kerana program mungkin global dan terdiri daripada aktiviti atau tugas yang kompleks, yang sering melibatkan budaya dan kawasan geografi yang berbeza.
Mengawal Risiko dan Kos Projek
Objektif lain bagi pengurusan program termasuk mengawal risiko projek dan kos projek dengan menjalankan analisis risiko. Analisis risiko terdiri daripada mengenal pasti, menganalisis dan mengutamakan risiko untuk menyediakan kesedaran manfaat dalam sesuatu program. Pengenalpastian risiko memerlukan dokumentasi peristiwa semasa yang diketahui yang mempengaruhi kos projek, jadual atau prestasi keseluruhan serta dokumentasi peristiwa yang mungkin berlaku dalam masa terdekat, semasa kitaran hayat sesuatu projek. Analisis risiko membolehkan rancangan untuk mengurangkan strategi dengan menerangkan bagaimana risiko dapat diminimumkan, dihapuskan, dielakkan atau dipindahkan ke sumber lain. Setelah risiko diprioritaskan, kos setiap projek dalam suatu program dikonfigurasi untuk memastikan bahawa projek berada dalam anggaran organisasi.
