Sekarang lebih dari sebelumnya, perniagaan meminta pekerja untuk memberikan bukti untuk segala-galanya dari perbelanjaan perjalanan mereka untuk membuktikan anak-anak mereka benar-benar anak biologi mereka untuk tujuan insurans. Di pusat dokumentasi ini adalah jabatan sumber manusia kerana dalam kebanyakan organisasi kecil dan pertengahan, jabatan ini merupakan hab bagi semua dokumentasi pekerja. Apabila manfaat anda dibatalkan atau anda menghadapi masalah dengan W-2 atau gaji anda, jabatan sumber manusia adalah tempat untuk memulakan siasatan anda.
Taipkan tarikh. Langkau baris, dan taipkan nama dan tajuk kenalan anda di jabatan sumber manusia. Pada baris berasingan, ketik nama jabatan, nama organisasi dan alamat. Langkau baris tambahan dan ketik "Dear Mr./Ms (nama belakang)" yang diikuti oleh usus besar. Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang yang bertanggungjawab ke atas rayuan di jabatan sumber manusia, hubungi dan ketahui supaya anda boleh memasukkan namanya pada surat anda. Surat yang ditulis kepada orang tertentu lebih cenderung untuk dibaca dan diambil alih daripada surat umum yang ditujukan kepada jabatan secara keseluruhan.
Buka surat itu dengan mengenal pasti diri anda dengan nama anda, nombor ID pekerja dan jabatan, jika berkenaan. Jelaskan bahawa anda merayu keputusan bahawa jabatan sumber manusia dibuat. Jelaskan keputusan secara terperinci, dan sertakan salinan dokumentasi yang anda terima, seperti surat.
Berikan pihak anda cerita, dan berikan bukti untuk menyokong tuntutan anda. Misalnya, jika insurans anda digugurkan kerana sumber manusia mendakwa bahawa anda tidak membayar premium anda, berikan bukti seperti resit syarikat insurans atau stubs yang menunjukkan bahawa premium insurans ditolak daripada gaji anda. Gunakan nada perkara-fakta. Kesalahan berlaku, dan marah pada penerima tidak mungkin membantu kes anda.
Terima kasih kepada penerima untuk masa itu, dan tawarkan untuk bertemu dengannya untuk membincangkan apa-apa soalan yang dia ada. Sediakan nombor telefon dan alamat e-mel anda supaya dia boleh menghubungi anda.
Taip "Yang ikhlas," dan luncurkan tiga baris. Taipkan nama penuh dan tajuk anda. Cetak surat pada kepala surat syarikat dan tandakan di atas nama ditaip anda.
