Spesifikasi tawaran adalah dokumen yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan atau syarikat yang meminta barangan atau perkhidmatan. Ia adalah cara mereka untuk mendapatkan harga terbaik dari syarikat terbaik yang mungkin. Anda boleh mendapatkan spesifikasi ini, atau dokumen permintaan seperti yang kadang-kadang dipanggil, dari jabatan pembelian agensi kerajaan dan syarikat. Termasuk dalam spesifikasi ini adalah semua yang anda perlukan untuk meletakkan tawaran pada projek membuka.
Tarikh dan Mesyuarat Matang
Spesifikasi tawaran termasuk tarikh jatuh tempo untuk tawaran, kadang-kadang juga disebut sebagai "tarikh pembukaan." Terdapat kedua-dua hari dan masa bahawa tawaran itu perlu dibayar.Jika tawaran anda tidak diserahkan kepada agensi atau syarikat yang menerbitkan tawaran hari ini dan waktu tawaran Anda tidak dapat diterima. Kerana membuka bida adalah bida pembinaan biasanya ada mesyuarat pra-bida. Tarikh dan masa mesyuarat ditetapkan dalam spesifikasi. Pada mesyuarat ini anda boleh bertanya soalan tentang projek itu dan dapatkan butiran tambahan dari agensi atau syarikat.
Bahan dan Perkhidmatan
Tawaran paving asfalt dibebaskan untuk semua jenis paving, dari lebuh raya ke jambatan, trotoar, tempat letak kereta, jalan-jalan dan jalan masuk. Spesifikasi terperinci dengan tepat apa agensi atau syarikat mahu diturap dan apa jenis asfalt yang mereka mahu digunakan untuk membukanya. Mereka boleh menghendaki pemasangan asfalt yang dibaringkan dengan sejuk, diletakkan panas dengan bahan bitumen, atau asfalt prefabrikasi, yang lebih biasa dengan trotoar dan jalan masuk. Anda mesti dapat memberikan jenis asfalt yang diminta untuk membida projek tersebut.
Lokasi dan Masa
Lokasi kerja paving yang diminta dan masa yang dibenarkan untuk paving sebenarnya berlaku dinyatakan dalam spesifikasi tawaran. Selalunya tarikh dan tarikh mula untuk membuka jalan. Terdapat juga sekatan pada masa kerja yang boleh berlaku; ingatlah ini apabila memetik harga kepada agensi atau syarikat untuk menyediakan perkhidmatan tersebut. Di samping itu, kadang kala penalti tidak dapat menyelesaikan projek tepat pada waktunya, jadi baca dengan teliti untuk mengetahui apakah ini berlaku untuk tawaran yang anda tawarkan.
Menyediakan Bidaan
Setiap tawaran yang anda tulis sebagai tindak balas kepada spesifikasi tawaran akan berbeza. Setiap tawaran individu memberitahu anda langkah demi langkah cara menyediakan tawaran anda dan mengubahnya menjadi agensi atau syarikat yang mengeluarkan spesifikasi. Ada beberapa perkara yang mesti termasuk semua tawaran seperti harga untuk memberikan perkhidmatan, penerangan singkat mengenai sejarah dan pengalaman syarikat anda dan seksyen ringkas tentang perkhidmatan apa yang anda berikan untuk harga yang dipetik.
