Cara Merancang Risalah

Isi kandungan:

Anonim

Risalah adalah pakej kecil yang boleh membawa mesej besar tentang produk dan perkhidmatan anda, nafsu dan kepercayaan anda, atau bahkan tip dan nasihat anda untuk membantu pengguna membuat pilihan pintar. Bergantung pada jumlah kandungan yang terlibat, anda boleh menghasilkan risalah dari keselesaan rumah anda atau memuat naik halaman anda ke cakera dan mempunyai kedai cetak memasang segala-galanya untuk anda.

Perkara yang anda perlukan

  • Kemahiran menulis yang cemerlang

  • Kemahiran reka bentuk fotografi / grafik

  • Mesin pencetak

  • Kertas

  • Surat sampul surat

  • Postage

  • Belanjawan

Tentukan fokus dan kandungan projek risalah anda. Dalam kebanyakan kes, tujuan bahan risalah adalah untuk mendidik, menghiburkan, untuk menyedarkan dan / atau meyakinkan pembaca sasaran untuk mengambil tindakan tertentu. Jika anda merancang risalah untuk syarikat, sekolah atau kedai anda, bahan tersebut akan mengandungi item seperti penyenaraian produk untuk dijual, pecahan perkhidmatan / kelas yang ditawarkan, kadar dan yuran, testimoni dan mungkin juga lembaran pemedih mata kupon diskaun atau kad pos untuk melog masuk untuk mendapatkan maklumat lanjut. Jika risalah itu adalah untuk memberi perhatian kepada nasib kuda liar, kandungan itu mungkin termasuk retrospektif sejarah, kliping akhbar, gambar, wawancara dan panggilan untuk tindakan untuk pembaca terlibat.

Kenal pasti sasaran pasaran anda. Umur, jantina, pekerjaan, status sosial dan pendidikan pembaca yang anda ingin capai akan menentukan bahasa peringkat gred yang digunakan, skema warna, bilangan gambar dan grafik untuk menambah teks, serta mekanisme pengedaran untuk membiarkan pembaca tahu risalah anda ada.

Tentukan mekanisme pengedaran berdasarkan belanjawan anda yang ada. Sebagai contoh, apakah risalah akan diberikan dalam konteks persembahan bengkel? Adakah mereka akan dijemput oleh pelanggan di kedai runcit, pejabat doktor gigi atau perpustakaan? Adakah anda akan mempromosikan risalah itu dan menjualnya secara dalam talian? Jumlah wang yang anda belanjakan menghasilkan risalah ini akan menentukan berapa banyak pelaburan yang anda harapkan untuk mendapat balik apabila ia diedarkan secara peribadi atau melalui pos. Jika, sebagai contoh, risalah ini hanya tiga keping kertas dua sisi yang dilipat separuh, kos pencetakan anda tidak akan sama seperti yang untuk risalah yang antara 50 dan 75 halaman dan harus dipasang dan terikat di kedai cetak.

Tentukan saiz risalah anda. Saiz yang paling umum ialah edisi saku (3 3/4 inci dengan 5 3/4 inci) dan lipatan standard (5 3/8 inci dengan 8 1/2 inci). Empat puluh muka surat (20 helaian kertas bersaiz dua sisi) ditambah penutup stok kad terdiri daripada maksimum yang selesa jika anda merancang untuk membuat staple di tengah. Jika anda mempunyai lebih daripada itu, anda perlu mengikatnya dan dipangkas di kedai cetak. Barang-barang risalah yang lebih besar, seperti katalog kursus dan portofolio, secara umumnya tabloid-halaman ukuran (11 inci dengan 17 inci) yang telah dilipat separuh.

Perbandingan kedai untuk melihat kemudahan pencetakan atau perkhidmatan cetak dalam talian yang akan memberikan anda tawaran terbaik. Harga di mana anda bercadang untuk menjual risalah anda tidak boleh melebihi 10 peratus daripada harga unit untuk menghasilkan setiap satu. Perlu diingat bahawa halaman berkilat dan projek warna penuh akan menjadi lebih mahal daripada yang dijalankan secara tetap 20-lb. kertas bon dengan penutup kad-kad dan dakwat hitam.

Berjuang untuk jumlah ruang putih yang sesuai pada setiap halaman teks. Sekiranya bahan itu tidak dipecah menjadi kepingan-kepingan yang mudah dan gigit dan kelihatan terlalu berantakan di halaman, ia tidak akan memegang perhatian pembaca anda. Pilih fon yang mudah dibaca, seperti Courier, Times New Roman, Bookman atau Palatino.

Menggabungkan gambar, grafik dan peta untuk membantu memecahkan teks. Sekiranya risalah mengandungi berbilang bahagian, masukkan jadual kandungan supaya material mudah dijumpai. Sentiasa jumlahkan halaman anda, dan biarkan 1 inci ruang margin di bahagian atas, bawah, kiri dan kanan setiap halaman.

Gunakan gambar atau graf pen dan menarik untuk reka bentuk penutup anda.

Buktikan kerja anda dengan teliti sebelum pergi ke cetakan, dan merekrut kawan-kawan untuk membaca segala-galanya bagi anda untuk memastikan ia sempurna.

Petua

  • Program pemprosesan kata komputer anda mempunyai statistik kebolehbacaan di bawah fungsi Ejaan dan Tatabahasa yang boleh menyemak kandungan anda dan mendedahkan bilangan ayat pasif, skor bacaan Flesch, dan tahap Gred Flesch-Kincaid. Jika untuk, misalnya, bilangan hukuman pasif yang anda gunakan melebihi 5 peratus, bahan itu tidak aktif dan dinamik seperti yang mungkin. Begitu juga, jika hanya 15 peratus penduduk dapat membaca dan memahami bahan anda atau menulis untuk graduan ketiga tetapi jam skor kelas gred di peringkat siswazah, anda perlu menyemak dengan perkataan yang lebih singkat dan kalimat yang lebih pendek.

    Jika anda merancang untuk menerbitkan siri risalah mengenai topik yang sama (iaitu, gambaran keseluruhan kerjaya untuk pelajar sekolah menengah), berusaha untuk "melihat" konsisten dengan setiap buku kecil. Warna penutup boleh berbeza bagi setiap panduan, tetapi bahan yang terkandung dalamnya harus mematuhi format seragam.

    Sekiranya anda tidak selesa dengan reka bentuk sesuatu dari awal, beberapa syarikat dalam talian dan pakej perisian menyediakan templat untuk anda bereksperimen dengan saiz penempatan, warna dan teks, serta memuat naik gambar asli dan karya seni.

    Menubuhkan sebuah laman web. Walaupun pelan utama anda untuk mengedarkan risalah anda secara peribadi atau di sekolah dan perniagaan, laman web akan membolehkan anda melakukan beberapa hype 24/7, termasuk beberapa petikan dan mempublikasikan tajuk yang akan datang yang anda sedang kerjakan.

Amaran

Pilih satu gaya font dan tongkat dengannya untuk seluruh risalah. Fon bercampur di seluruh teks anda akan memberi kesan bahawa anda tidak teratur.

Jika anda menggunakan gambar dan grafik dari sumber luar, pastikan anda mempunyai kebenaran menggunakannya dalam risalah anda. Begitu juga, anda tidak boleh menggunakan bahan berhak cipta tanpa kebenaran daripada pengarang atau penerbit.