Jika anda boleh menaip, anda boleh membuat risalah. Brosur yang berjaya tidak perlu mewah; ia haruslah mudah dibaca dan menyediakan semua maklumat pembaca perlu tahu dengan mudah. Terdapat banyak program perisian yang tersedia untuk membuat brosur, seperti QuarkXPress, Adobe InDesign dan CorelDRAW. Bersedia untuk meluangkan sedikit masa dalam mempelajari keupayaan dan kerumitan program reka bentuk perisian yang anda pilih. Artikel ini akan mengajar anda cara membuat risalah yang ditaip menggunakan Microsoft Word, yang tersedia untuk sistem pengendalian Windows dan Mac.
Mock Up of Brochure
Pada kertas sekerap, tulis garis besar semua maklumat yang anda ingin sampaikan kepada khalayak anda. Fikirkannya sebagai artikel akhbar, dengan penekanan pada fakta teras: siapa, bagaimana, di mana, kapan, dan bagaimana. Brosur untuk sebuah restoran, contohnya, harus memasukkan maklumat masakan, jam operasi, lokasi, kawasan geografi perkhidmatan, apabila makanan boleh dijalankan atau dihantar, dan sama ada pelanggan boleh membuat pesanan dalam talian dan maklumat hubungan.
Pada kertas bekas, elakkan brosur anda dengan tangan. Ambil 8 1/2 inci dengan sekeping kertas 11 inci dan lipatnya separuh panjang, atau mendatar sehingga anda akan mempunyai brosur 4 1/4 inci lebar dengan 11 inci panjang atau 5 1/2 inci lebar x 8 1/2 inci panjang.
Lukis segiempat atau segi empat tepat pada penutup di mana anda mahu logo anda.Lukis segiempat atau segiempat lagi pada penutup di mana anda mahu imej atau gambar dimasukkan. Tangan tulis nama syarikat anda dan apa-apa maklumat lain yang anda ingin tunjukkan pada penutup.
Gunakan garis besar untuk mengisi maklumat di bahagian dalam dan belakang. Gunakan lebih banyak kotak dan segi empat untuk mana-mana imej yang akan dimasukkan, seperti peta dan arah.
Menaip Brosur
Dalam Microsoft Word, pergi ke "Fail" dan "Baru" untuk membuka dokumen baru. Pergi ke "Penetapan Halaman" dan pilih sama ada "Potret", untuk 4 1/4 inci oleh risalah 11 inci, atau "Landskap" 'untuk 5-1 / 2 inci lebar x 8-1 / 2 inci panjang risalah. Tetapkan margin kepada.5 inci untuk bahagian atas, bawah, kiri dan kanan.
Buka risalah mengejek supaya anda dapat melihat bagaimana untuk meletakkan unsur-unsur brosur itu. Anda akan menaip dua halaman. Yang pertama akan mempunyai penutup depan dan belakang (penutup belakang akan berada di sebelah kiri dan penutup depan akan berada di sebelah kanan) dan halaman kedua akan mempunyai bahagian dalam brosur. Anda akan membuat cetakan 2 atau salinan untuk brosur siap.
Klik pada butang "lajur" di bahagian atas dan pilih format dua lajur. Ini akan membolehkan ruang setengah inci untuk parit, atau lipatan. Mula dengan menaip penutup belakang terlebih dahulu. Apabila anda menaip, anda akan melihat perkara-perkara yang sentiasa beralih antara lajur. Ketik segala-galanya tanpa perlu risau tentang mana perenggan berakhir. Pilih font, saiz titik dan warna untuk teks anda di bar alat atas.
Masukkan sebarang imej yang anda mahu dalam teks. Untuk memasukkan imej, letakkan kursor pada halaman di mana anda ingin memasukkan imej. Pergi ke "Sisipkan" di bahagian atas tetingkap dokumen. Klik pada "Picture" dalam menu drop down. Klik pada "Dari Fail" dalam menu pop timbul. Cari dan sorot imej yang ingin anda sisipkan dan klik "Sisipkan." Klik pada imej dan pergi ke "Format" di bahagian atas tetingkap dokumen, kemudian "Gambar," kemudian tab "Layout". Klik dua kali pada imej akan memaparkan tetingkap "Format Gambar" juga. Pilih "Ketat", yang biasanya berfungsi dengan baik untuk kegunaan brosur. Eksperimen dengan susun atur yang berbeza dan lihat apa yang anda suka. Apabila melakukan pemformatan, klik dan seret imej ke tempat yang anda inginkan.
Tambahkan garis pulangan dan jarak sehingga penutup belakang dan depan selaras dengan cara yang anda mahu. Kurangkan atau membesarkan imej. Masukkan cetakan halaman pada akhir halaman pertama dokumen.
Ulangi Langkah 3 hingga 5 untuk halaman 2 atau bahagian dalam risalah. Dapatkan segalanya ditaip dan semua imej yang dimasukkan sebelum menyesuaikan tajuk dan jarak.
Semak ejaan dan tatabahasa. Cetak salinan untuk melihat rupanya. Untuk mencetak di kedua-dua belah kertas, anda perlu mencetak muka surat "penutup" terlebih dahulu dan kemudian meletakkannya semula ke dalam dulang kertas pencetak untuk mencetak "dalam" brosur tersebut. Ini mungkin mengambil masa beberapa kali untuk mendapatkannya dengan betul. Untuk membiasakan diri dengan cara halaman mesti diposisikan ketika dimasukkan ke dalam pencetak, cuba menandakan sekeping kertas kosong dengan Top, Bottom dan Face Up (atau ke bawah) dan perhatikan bagaimana lembaran itu diletakkan ketika keluar dari pencetak. Setiap pencetak sedikit berbeza, jadi anda perlu sabar sehingga anda memahami kedudukan yang tepat untuk risalah anda. Buat sebarang pelarasan yang diperlukan dalam jarak dan cetak salinan akhir anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan Microsoft Word dipasang
-
Mesin pencetak
-
Kertas Pencetak
-
Kertas Scrap
-
Flash Drive jika anda perlu mencetak di luar rumah anda
Petua
-
Anda boleh memilih untuk menyimpan brosur anda pada pemacu denyar dan memalsukannya secara profesional. Pencetak profesional memerlukan sekurang-kurangnya perbatasan seperempat inci di sekitar semua tepi dan setengah inci di parit atau lipatan. Dengan menyediakan dokumen anda dengan margin separuh inci, anda akan dilindungi. Pastikan semua imej disimpan pada pemacu kilat juga dalam format jpg, 300 dpi.
Jangan gunakan lebih daripada satu atau dua fon dan jangan buat jenis sama ada terlalu besar atau terlalu kecil. Mulakan dengan 12 Font dan menyesuaikan Tajuk yang diperlukan.
Rancang brosur anda seolah-olah akan sentiasa hitam dan putih untuk mengelakkan sebarang masalah dengan imej di jalan.
Pastikan imej yang anda gunakan dari Internet berada dalam domain awam dan percuma.
Jika anda membawa dokumen anda ke kedai bekalan pejabat untuk salinan seperti Staples atau OfficeMax, mintalah seseorang di sana untuk menunjukkan kepada anda cara membuat salinan dua sisi. Anda juga boleh mencetak pada kertas berkilat atau berwarna dengan mesin fotokopi.
Amaran
Jangan tergesa-gesa ke pencetak dengan brosur yang anda cabut dari pencetak. Tunggu sehari dan baca semula risalah dengan perspektif yang segar. Pastikan tiada perkataan salah eja atau kesalahan tatabahasa.
