Mengekalkan semua pendapatan dan perbelanjaan syarikat anda boleh kelihatan hebat, walaupun anda menjalankan perniagaan kecil. Terdapat pengiraan untuk membuat, laporan untuk menyediakan, bil untuk membayar dan cukai untuk memfailkan. Senarai kewangan yang perlu dikumpulkan setiap bulan, suku tahunan dan tahunan sering kali tidak berkesudahan.
Berita baiknya ialah perisian perakaunan perniagaan kecil wujud untuk membantu memperkemaskan proses. Perisian yang betul membolehkan anda menjejaki semua maklumat kewangan anda di satu tempat dan mengakses laporan masa nyata yang anda perlukan agar syarikat anda berjalan dengan lancar.
Mengapa Saya Perlu Perisian Perakaunan Perniagaan Kecil?
Perisian perakaunan perniagaan kecil membolehkan bahkan yang paling matriks dicabar untuk mengekalkan rekod kewangan yang tepat. Alih-alih menjejaki pembelian secara manual, resit dan keuntungan dari spreadsheet pada komputer desktop anda, anda dapat menjimatkan masa dan tenaga manusia dengan menjejaki semuanya dalam program perakaunan elektronik.
Terdapat banyak manfaat untuk menggunakan perisian perakaunan perniagaan kecil yang dapat membantu syarikat anda berjalan lebih cekap. Beberapa manfaat termasuk perkara berikut:
- Luruskan perakaunan anda. Dengan perisian perakaunan perniagaan kecil, anda mempunyai akses kepada semua maklumat kewangan anda di satu tempat. Anda tidak perlu menyemak dengan beberapa jabatan untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan atau tunggu sehingga akhir bulan untuk melihat kewangan anda. Sebaliknya, anda boleh log masuk ke perisian perakaunan anda bila-bila masa siang atau malam dari mana-mana peranti untuk melihat sama ada invois telah dibayar, inventori dihantar, apa bahagian syarikat anda menguntungkan dan di mana anda boleh membuat beberapa penambahbaikan.
- Mengurangkan kesilapan manusia. Tidak kira betapa kompeten pekerja anda, selalu ada ruang untuk kesilapan manusia. Perisian perakaunan perniagaan kecil membantu mengurangkan kesilapan dalam pengiraan dan pelaporan dengan menjejaki kewangan secara elektronik. Apabila proses seperti invois, pewakilan tim dan koleksi bil dilakukan melalui perisian perakaunan, yang meningkatkan ketepatan kewangan anda.
- Membolehkan kerjasama pasukan. Perisian perakaunan perniagaan kecil membolehkan lebih daripada satu orang mengakses maklumat kewangan syarikat anda. Anda mungkin mahu orang ramai menguruskan gaji, pemasaran, inventori dan jualan untuk memiliki akses kepada maklumat kewangan masa nyata syarikat anda supaya mereka dapat melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik. Dengan perisian perakaunan yang berpusat di awan atau dimuatkan ke komputer setiap orang, ahli kakitangan dari seluruh syarikat boleh log masuk dan mendapatkan maklumat yang diperlukan.
- Menyediakan pandangan. Dengan menekan satu butang, perisian perakaunan perniagaan kecil boleh memberikan gambaran besar-gambaran segera ke dalam syarikat anda. Berdasarkan ini, anda boleh menyesuaikan perbelanjaan, usaha jualan, inventori dan kakitangan anda dengan lebih baik untuk menjadikan syarikat anda lebih menguntungkan.
- Menyimpan maklumat dengan selamat. Perisian perakaunan hari ini adalah selamat, memastikan maklumat syarikat anda tetap dalam syarikat. Kebanyakan perisian menyulitkan maklumat supaya ia hanya boleh diakses oleh syarikat anda. Banyak yang menyediakan log masuk individu untuk setiap pekerja supaya hanya orang tertentu yang dapat melihat aspek tertentu dari maklumat kewangan anda. Sebagai contoh, anda boleh memberikan akses pengurus sumber manusia kepada helaian masa dan gaji dan bukan kepada semua maklumat kewangan lain untuk syarikat anda. Sekiranya anda menerima bayaran terus ke dalam perisian perakaunan anda, ia juga disulitkan.
- Menjana laporan segera. Perisian perakaunan perniagaan kecil membolehkan anda menyesuaikan laporan yang anda perlukan dan mempunyai akses segera kepada mereka bila-bila masa anda mahu. Anda boleh dengan serta-merta menarik laporan tersebut sebagai penyata keuntungan dan kerugian anda, ringkasan cukai jualan, sejarah invois, laporan pembayaran dan perbelanjaan pembayaran. Ini membantu mengurangkan masa pekerja anda boleh menghabiskan bersama jenis maklumat ini. Anda bahkan boleh menghasilkan laporan secara automatik yang menunjukkan data dengan cara yang masuk akal untuk anda, seperti carta pai atau graf.
- Menyediakan pelaporan khusus industri. Sekiranya anda memilih perisian perakaunan perniagaan kecil yang khusus untuk industri anda, anda harus mengelakkan penyesuaian yang dapat meningkatkan harga perisian. Anda juga mendapat akses kepada pelaporan yang lebih berharga kepada syarikat anda. Sebagai contoh, jika anda seorang pembekal penjagaan kesihatan, anda mungkin memerlukan kefungsian yang membolehkan anda membilkan syarikat insurans. Sekiranya anda menemui perisian yang khusus untuk industri penjagaan kesihatan, fungsi ini kemungkinan akan dimasukkan atau menjadi add-on yang agak murah. Untuk perisian yang digunakan untuk industri generik, mewujudkan fungsi ini untuk syarikat anda boleh memacu harga perisian.
- Memastikan anda semasa dalam amalan terbaik. Program perisian perakaunan perniagaan kecil boleh memastikan perniagaan anda saat ini dalam amalan perakaunan terbaik. Dengan kemas kini perisian dan tutorial mengenai ciri-ciri baru, anda boleh tetap berada di atas pelaporan terkini dan amalan cukai tanpa perlu bergantung pada akauntan anda.
Perisian akaun perniagaan kecil yang betul bermakna kurang sakit kepala untuk anda dan lebih banyak masa untuk semua kakitangan anda memfokuskan tenaga mereka ke tempat lain. Jadi bagaimana anda memilih perisian yang sesuai untuk syarikat anda?
Perisian Perakaunan Apa Yang Terbaik untuk Perniagaan Kecil?
Memutuskan untuk mendapatkan perisian perakaunan perniagaan kecil untuk syarikat anda sering merupakan sebahagian daripada proses yang paling mudah. Bahagian yang lebih sukar ialah menentukan perisian tertentu yang digunakan.
Terdapat pelbagai pilihan di pasaran, yang kebanyakannya boleh disesuaikan dengan perniagaan dan keperluan anda. Sebelum anda memulakan proses menentukan perisian perakaunan perniagaan kecil untuk memuat turun atau mendaftar, pastikan anda mengetahui ciri-ciri yang anda mahukan. Luangkan masa untuk menyelidik pilihan anda dan ciri setiap tawaran.
Buat senarai ciri-ciri yang anda mahu dan senarai yang lain yang anda ingin ada tetapi boleh lakukan tanpa. Ini termasuk:
- Pengurusan inventori.
- Perbankan
- Penjejakan daftar gaji dan masa.
- Invois
- Akaun belum terima.
- Jam yang boleh ditangguhkan.
- Komisen jualan.
- Bil automatik.
- Pengguna berbilang.
Sebaik sahaja anda tahu apa yang anda mahu, mulakan harga pilihan anda. Tentukan jika anda mahu perisian perakaunan perniagaan kecil dimuat turun di komputer anda atau jika anda lebih suka mengakses kepada program berasaskan awan yang boleh anda akses dari mana-mana peranti. Terdapat pelbagai harga berdasarkan program yang anda pilih, ciri yang anda inginkan dan penyesuaian yang perlu dilakukan. Mempunyai belanjawan dalam minda sebelum membuat keputusan muktamad, dengan mengambil kira bahawa kos meningkat apabila anda memilih lebih banyak penyesuaian.
Juga, pertimbangkan perisian perakaunan perniagaan kecil yang paling intuitif untuk anda gunakan. Walaupun banyak produk mempunyai ciri yang sama, papan pemuka dan pelaksanaan produk sebenarnya boleh berbeza-beza. Anda harus memilih salah satu yang anda selesa gunakan, jadi pastikan untuk melihat demo produk yang anda berminat. Dengan cara itu, anda boleh merasakan bagaimana anda akan menggunakan produk ini dan jika ia cukup mudah untuk anda mengemudi. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan ialah melabur banyak wang dalam muat turun perisian perakaunan kecil perniagaan yang terlalu mengecewakan untuk anda gunakan.
Selain mencuba program ini, dapatkan senarai rujukan yang menggunakan perisian yang anda minati. Jika boleh, temukan orang yang berada dalam industri yang sama seperti anda, kerana mereka mungkin menggunakan perisian dengan cara yang sama seperti kamu akan. Tanya soalan mengenai proses pelaksanaan, bagaimana ciri-ciri yang disesuaikan berfungsi dan bagaimana responsif pasukan perkhidmatan pelanggan. Jawapan yang anda dapat dapat membantu anda membuat keputusan terbaik untuk syarikat anda.
Sekiranya anda mempunyai satu, sila semak dengan jabatan IT anda sebelum membuat keputusan. Anda mungkin mempunyai batasan penyimpanan atau lebar jalur yang membuat program tertentu tidak dapat dimiliki oleh syarikat anda. Keistimewaan ini adalah yang terbaik untuk mereka yang mempunyai pemahaman yang baik tentang rangkaian komputer di syarikat anda.
Adakah Terdapat Perisian Perakaunan Perniagaan Kecil Percuma?
Perisian perakaunan perniagaan kecil yang tepat boleh menjadi pelaburan. Jika anda tidak bersedia untuk membuat komitmen kewangan, anda boleh mencari perisian perakaunan perniagaan kecil dalam talian secara percuma.
Perisian perakaunan perniagaan kecil yang percuma biasanya hanya membolehkan anda fungsi perakaunan yang sangat asas, seperti membayar bil dan pelanggan invois. Sesetengah perisian perakaunan perniagaan kecil yang membatasi ciri-ciri lain, seperti bilangan pengguna yang dibenarkan, bilangan akaun bank yang boleh dikaitkan dan fungsi pelaporan terhad.
Terdapat beberapa perisian perakaunan bebas di pasaran yang mempunyai lebih banyak ciri mampatan, tetapi mungkin kurang dalam bidang lain. Sebagai contoh, perisian mungkin membolehkan anda membuat penyata kewangan yang diperlukan tetapi tidak memberikan sokongan pelanggan yang diperlukan. Sekiranya anda tidak begitu bijak dalam teknologi, kekurangan sokongan pelanggan boleh menjadikan perisian percuma tidak bernilai masa anda.
Jika anda mencari sesuatu yang sangat asas yang membuat anda masuk ke dalam irama menggunakan perisian perakaunan, perisian perakaunan perniagaan kecil yang percuma mungkin merupakan program perakaunan peringkat kemasukan yang baik untuk anda. Ramai yang membolehkan anda menaik taraf kepada ciri yang lebih berbayar apabila anda menjadi lebih selesa menggunakan perisian ini. Hanya sedar akan bahawa anda tidak dapat mengakses banyak ciri ini jika anda hanya menggunakan versi perisian percuma.
Jika anda memilih laluan percuma, pastikan anda memilih produk yang mempunyai pengiktirafan nama. Baca ulasan dari pengguna lain dan dapatkan cadangan jika mungkin. Oleh kerana anda memasukkan maklumat syarikat yang sensitif dan penting, anda tidak mahu menggunakan hanya sebilangan kecil perisian perakaunan perniagaan yang anda cari dalam talian.
Adakah saya memerlukan akauntan juga?
Anda mungkin tertanya-tanya jika anda masih memerlukan akauntan jika anda menjejaki semua kewangan anda secara elektronik. Secara umumnya, jawapannya adalah ya. Adalah idea yang baik untuk mempunyai akauntan profesional yang disahkan mengkaji maklumat anda untuk memastikan semuanya menjejaki dengan betul dan anda tidak terlepas pandang apa-apa yang penting untuk masa cukai. Akauntan juga akan memaklumkan anda tentang peruntukan dan keperluan cukai terkini supaya anda memastikan anda sentiasa mematuhi.
Salah satu ciri yang terdapat dalam perisian perakaunan perniagaan kecil adalah keupayaan untuk memberikan akses kepada akauntan anda ke perisian tersebut. Anda biasanya boleh menjemput akauntan anda ke akaun anda supaya mereka dapat melihat semua maklumat yang mereka perlukan untuk memastikan kewangan anda berada di landasan yang betul. Akauntan anda akan mempunyai fungsi terhad supaya mereka tidak boleh membuat perubahan tanpa izin anda.
Jika anda sudah mempunyai akauntan, anda mungkin ingin bertanya apa yang dia cadangkan untuk perisian perakaunan perniagaan kecil. Memandangkan pengetahuannya mengenai syarikat anda, dia mungkin mempunyai beberapa cadangan khusus untuk apa yang akan menjadi yang terbaik untuk anda. Dia mungkin juga mempunyai keutamaan untuk perisian yang terintegrasi dengan apa yang dia gunakan pada akhirnya.
Mencari perisian perakaunan perniagaan kecil yang tepat untuk perniagaan anda akan lebih baik untuk mencapai kejayaan kewangan dalam jangka panjang. Pastikan anda melakukan asas dan penyelidikan yang tepat untuk memilih produk yang sesuai untuk tahap pengalaman anda, syarikat dan industri. Ia adalah satu pelaburan dalam masa depan syarikat anda yang anda ingin pastikan anda melakukannya buat kali pertama.
