Organisasi menganjurkan analisis jurang untuk mengukur prestasi sebenar terhadap tujuannya. Syarikat boleh mengenal pasti jurang dari pelbagai perspektif termasuk kemahiran, hala tuju perniagaan, proses perniagaan, teknologi maklumat atau prestasi keseluruhan organisasi. Proses analisis jurang memerlukan menjalankan penilaian dan mendokumentasikan hasil penemuan. Firma itu harus terlebih dahulu mengakui dan meluluskan perbezaan antara keperluan masa depan syarikat dan kecekapan semasa. Seperti kebanyakan penilaian, proses ini mempunyai kebaikan dan keburukannya.
Gambaran Keseluruhan Organisasi
Analisis jurang dapat memberikan gambaran keseluruhan komprehensif keseluruhan syarikat atau fungsi tertentu, seperti perakaunan, teknologi maklumat atau operasi. Ini membolehkan para pengarah dan eksekutif menentukan sama ada jabatan atau organisasi mempunyai sumber untuk memenuhi misi, matlamat dan objektif mereka. Sebagai contoh, sebuah sekolah boleh melakukan analisis jurang untuk mendapatkan wawasan ke mana ia bergantung kepada pelaksanaan proses penambahbaikan sekolah. Jenis gambaran ini membantu organisasi mengenal pasti jurang, menganalisis faktor-faktor yang membawa kepada keadaan semasa dan menggariskan asas yang diperlukan untuk penambahbaikan yang berlaku.
Menetapkan Keutamaan
Setelah selesai tinjauan, organisasi dapat menilai data dan memisahkan maklumat yang paling relevan untuk mencapai tujuan dan tujuan yang diinginkan. Analisis jurang membantu firma menumpukan usaha dan membuat keputusan yang bermaklumat. Di samping itu, sebuah syarikat boleh memperuntukkan sumber terhad dan reka bentuk belanjawan yang cekap dengan mengambil kira kebimbangan utamanya. Keutamaan dikategorikan sebagai tinggi, sederhana dan rendah; klasifikasi itu tidak semestinya bererti keutamaan mempunyai kedudukan atas orang lain untuk perhatian atau sumber daya, tetapi dapat membantu ketika melakukan penyelidikan lebih lanjut ke dalam masalah.
Kos Projek
Masa dan kos mewakili dua kelemahan utama dalam menjalankan analisis jurang. Biasanya, organisasi akan membawa masuk perunding untuk melaksanakan penilaian; walaupun begitu, penyertaan mengambil masa yang berharga daripada pekerja yang mengambil bahagian dalam projek itu. Di samping itu, para pengarah dan pengurus juga mesti terlibat dalam penerokaan dan menilai hasilnya. Bergantung kepada keputusan yang dijangkakan semasa pentauliahan analisis, ia mungkin lebih kos efektif untuk meminta pengurus dan penyelia pendapat mereka mengenai potensi jurang atau bidang kekurangan.
Moral
Membawa seorang perunding untuk menjalankan analisis jurang boleh mengakibatkan kebimbangan atau kecurigaan, yang akhirnya boleh menjejaskan semangat pekerja. Ini benar terutamanya jika proses menilai set kemahiran pekerja. Buat usaha untuk menyampaikan tujuan penilaian kepada pekerja; terangkan bagaimana projek itu memberi manfaat kepada mereka dan organisasi. Ini dapat membantu mereka memahami pentingnya analisis dan mengurangkan beberapa kebimbangan. Pertimbangkan untuk meneruskan ketegangan yang mungkin dengan meminta individu utama untuk bekerjasama dengan pasukan analisis jurang; mereka boleh meminjamkan pengalaman atau kepakaran mereka dengan bertindak sebagai liaisons untuk jabatan mereka.
