Pengauditan adalah fungsi perniagaan yang menyemak proses atau fungsi dalaman. Audit dalaman memberikan maklumat untuk pemilik perniagaan untuk memastikan pekerja mematuhi garis panduan untuk tugas mereka. Pemilik juga mungkin mencari kawasan yang memerlukan perubahan untuk memperbaiki atau meningkatkan fungsi perniagaan. Perolehan adalah fungsi yang bertanggungjawab untuk membuat pembelian atau pengambilalihan utama bagi syarikat. Fungsi ini menghadapi pengawasan kerana ia melibatkan perbelanjaan modal syarikat. Overspending dapat mengurangkan aset syarikat untuk kegunaan masa depan.
Perintah Pembelian
Proses pesanan belian syarikat sering merupakan permulaan proses perolehan. Juruaudit akan mengkaji semula sistem pesanan pembelian di tempat, yang membenarkan pesanan pembelian dan jika dokumen ini digunakan dalam proses penerimaan dan akaun yang perlu dibayar. Oleh kerana setiap pesanan pembelian tidak dapat dikaji semula dalam proses audit, sampel biasanya dipilih di kalangan kumpulan pesanan pembelian yang besar. Juruaudit menggunakan sampel ini untuk menentukan sama ada sebarang kekurangan wujud dan jika ini membolehkan pekerja menyalahgunakan sistem pesanan pembelian.
Menerima
Menerima adalah proses yang digunakan oleh syarikat untuk memeriksa barang secara fizikal dan menyimpannya di dalam kemudahan syarikat. Juruaudit mengkaji proses ini untuk memastikan pekerja tidak mencuri item dan bahawa semua barangan berada dalam keadaan yang boleh diterima. Syarikat juga mesti memastikan terma yang disenaraikan dalam dokumen penerimaan - seperti manifes penghantaran atau memilih salinan tiket - memadankan maklumat yang disenaraikan di perintah pembelian dalaman syarikat.
Akaun Boleh Dibayar
Akaun yang perlu dibayar adalah fungsi perakaunan yang bertanggungjawab membayar invois yang berkaitan dengan pemerolehan perolehan. Juruaudit akan memastikan syarikat mempunyai proses sepadan untuk memastikan akauntan membandingkan pesanan pembelian, menerima invois maklumat dan penjual sebelum membuat pembayaran. Invois mewakili bil akhir untuk barangan atau perkhidmatan daripada vendor atau pembekal. Mengaudit proses ini sekali lagi dilakukan melalui proses persampelan untuk memastikan juruaudit dapat mengkaji beberapa maklumat tertentu.
Pengurusan
Juruaudit juga akan menemubual pengurusan syarikat semasa audit perolehan untuk menentukan sejauh mana mereka memantau fungsi ini. Pemilik dan pengurus biasanya bertanggungjawab untuk membuat kawalan dalaman yang melindungi integriti maklumat perolehan. Juruaudit pengurusan temu bual untuk menentukan pengetahuan mereka tentang proses, tujuan kawalan dalaman dan berapa kerap mereka mengawasi pekerja secara peribadi.
