Aset adalah semua item yang dimiliki dan digunakan oleh syarikat dalam operasi perniagaannya. Wang tunai kecil mewakili dana tunai kecil yang digunakan syarikat untuk membuat pembelian kecil. Syarikat akan sering mempunyai kotak tunai dengan beberapa wang yang boleh digunakan oleh pekerja untuk membayar bil kecil atau makan tengah hari untuk eksekutif, antara kegunaan lain. Seperti semua aktiviti kewangan dalam firma, perakaunan tunai kecil yang betul adalah satu kemestian.
Klasifikasi Aset
Wang tunai kecil jatuh di bawah klasifikasi aset semasa syarikat. Aset semasa tidak melebihi 12 bulan dalam kebanyakan firma. Syarikat biasanya akan merekodkan nilai tunai awal permulaan di bawah bahagian aset semasa dalam lejar am. Oleh kerana syarikat menggunakan wang tunai, ia akan menyiarkan penyertaan yang mencerminkan penggunaan dan pembayaran balik untuk mengekalkan jumlah wang tunai piawai standard.
Kaedah
Syarikat sering menggunakan dana wang tunai kecil. Kaedah ini memerlukan proses semakan mudah untuk penyenaraian perbelanjaan dan menambah wang tunai. Bentuk kecil membolehkan individu untuk menulis berapa banyak wang yang ada dalam dana tunai kecil dan apa-apa perbelanjaan yang berkaitan. Maklumat lain termasuk pembelian yang dibuat dengan wang tunai kecil, kekerapan penggunaan dan proses penambahan. Banyak firma mengisi semula wang tunai secara bulanan secara bulanan, walaupun ia mungkin kurang kerap.
Kawalan Dalaman
Kawalan dalaman melindungi aset firma. Kawalan tunai kecil termasuk menyekat akses kepada wang tunai, memerlukan resit untuk dana yang digunakan, mendamaikan kotak tunai setiap bulan dan menerima kebenaran yang tepat untuk mengisi semula kotak tunai. Kawalan ini membantu melindungi dana dan mengehadkan penggunaannya untuk pembelian yang tidak sesuai.
Pertimbangan
Syarikat-syarikat boleh melaksanakan dana tunai kecil di pelbagai lokasi pejabat. Untuk setiap dana tunai kecil di firma, kemasukan diperlukan untuk melaporkan dana dalam buku besar syarikat. Penamaan akan memisahkan dana ke dalam akaun berasingan. Sebagai contoh, syarikat boleh menamakan akaun tunai kecil dengan lokasinya untuk mengesan aset ini dengan tepat.
