Perbelanjaan dibahagikan kepada sama ada hasil atau perbelanjaan modal. Perbelanjaan pendapatan, yang biasanya dipanggil perbelanjaan, menghasilkan faedah untuk perniagaan dalam satu tempoh masa, manakala perbelanjaan modal menghasilkan manfaat dalam tempoh masa yang banyak. Berbeza dengan perbelanjaan, perbelanjaan modal dicatatkan sebagai aset supaya nilai mereka mungkin ditebus sepanjang penggunaan mereka untuk mewakili manfaat berterusan mereka kepada perniagaan. Kos organisasi adalah perbelanjaan yang diperlukan untuk memulakan perniagaan. Sesetengah kos organisasi dicatatkan sebagai perbelanjaan, sementara yang lain dipermodalkan sebagai persediaan untuk pelunasan.
Bahagikan kos organisasi ke dalam perbelanjaan dan perbelanjaan modal. Perbelanjaan modal merupakan perbelanjaan yang tidak menghasilkan aset yang ketara tetapi manfaatnya kekal.
Perbelanjaan rekod dalam tempoh itu dengan cara yang sama seperti apa-apa perbelanjaan lain dalam mana-mana tempoh lain. Sebagai contoh, sekiranya perniagaan anda membelanjakan $ 1,000 untuk memasang peralatan, iaitu $ 1,000 dicatatkan sebagai perbelanjaan untuk tempoh tersebut dan sama ada penciptaan liabiliti $ 1,000 atau potongan sebanyak $ 1,000 dari aset bergantung sama ada ia telah dibayar dengan kredit atau tunai.
Mengagihkan perbelanjaan modal dengan merakamkan nilai mereka sebagai aset. Ini dilakukan supaya aset tidak ketara ini boleh dilunaskan menggunakan kaedah yang sama seperti mana-mana aset tidak ketara apabila perniagaan anda mula beroperasi.
