Orang yang anda sewa untuk menjadi pemegang akaun anda akan mempunyai akses kepada data kewangan yang sensitif, jadi penting untuk melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh terhadap individu tersebut sebelum memperluaskan tawaran kerja. Walau begitu, pekerja tersebut mungkin kurang daripada jujur, dan firma anda mungkin mengalami kerugian kewangan akibatnya. Bonding pembukuan anda memberi anda tahap perlindungan dengan memindahkan risiko dari firma anda ke syarikat insurans.
Hubungi syarikat yang memegang ikatan anda dan ketahui jika ia merupakan ikatan selimut. Jika anda memegang ikatan selimut, ia meliputi semua pekerja di firma anda. Apabila anda menyewa pemegang buku baru, individu itu ditambah secara automatik ke ikatan selimut dan anda tidak perlu mengambil tindakan selanjutnya.
Dapatkan nama penuh, nombor Keselamatan Sosial dan alamat pekerja yang diupah menjadi penanggung buku anda jika individu itu tidak dilindungi secara automatik dengan ikatan selimut. Sediakan maklumat ini kepada syarikat insurans yang memegang bon anda. Sesetengah syarikat membenarkan anda mengemukakan maklumat ini secara dalam talian, sementara yang lain mengharuskan anda menyerahkannya melalui mel. Sekiranya anda menghantar dokumentasi anda melalui surat, anda perlu membuat salinan untuk rekod anda.
Tentukan jumlah liputan yang anda inginkan untuk pemegang buku. Premium bagi jenis bon ini dikaitkan dengan jumlah liputan, jadi lebih banyak liputan yang anda perlukan semakin banyak yang akan anda bayar.
Ikuti dengan syarikat ikatan jika anda belum menerima pengesahan bon baru dalam masa seminggu. Sediakan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan untuk mendapatkan pemegang buku anda yang terikat.
