Bagaimana Membuat Laporan Kewangan. Laporan kewangan adalah rekod perbelanjaan dan penerimaan, yang dirakamkan bulanan dalam bentuk khas. Apabila anda membuat laporan kewangan, perbelanjaan terperinci dan jumlah penerimaan dicatat setiap bulan. Pada akhir tahun fiskal, laporan tahunan mudah dibuat. Laporan kewangan membantu pemilik perniagaan menganalisis keuntungan dan kerugian dan perlu mendapatkan pembiayaan.
Mengasingkan perbelanjaan bulanan anda ke dalam kategori. Kategori untuk utiliti termasuk telefon, elektrik, air, pembetung dan sampah. Kategori untuk kedai akan termasuk sewa, pajakan atau gadai janji, cukai, penyelenggaraan dan pembaikan. Kategori perbelanjaan kenderaan termasuk pinjaman atau pajakan, insurans, tol, tempat letak kereta, gas dan pembaikan. Perbelanjaan buruh termasuk gaji, gaji dan faedah. Kategori insurans akan merangkumi insurans harta, liabiliti, insurans kesihatan dan pekerja pampasan pekerja. Bahan, perkhidmatan dan bekalan yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan anda, serta bekalan pejabat, mestilah dalam kategori berasingan.
Bandingkan jenis laporan kewangan yang ada dan pilih salah satu yang akan menjadi yang paling mudah bagi anda untuk mengekalkan secara bulanan. Jika sistem pengendalian anda adalah Microsoft, maka Microsoft Works atau Microsoft Office akan mempunyai borang laporan kewangan. Banyak pemilik perniagaan memilih Quicken atau Excel untuk membuat laporan kewangan, tetapi ia adalah perkara keutamaan peribadi.
Masukkan perbelanjaan bulanan pada borang laporan kewangan dalam kategori yang sesuai. Sekiranya terdapat perbelanjaan yang tidak mempunyai kategori, terdapat ruang di bahagian bawah borang untuk menambah satu.
Ingat untuk menambah perbelanjaan yang anda bayar setiap tahun. Buat kategori di bahagian bawah lembaran laporan kewangan untuk perbelanjaan tahunan. Letakkan jumlah tahunan yang dibayar dalam kurungan selepas nama perbelanjaan; kemudian membahagikan perbelanjaan tahunan sebanyak 12 untuk menentukan perbelanjaan tahunan setiap bulan.
Jumlah perbelanjaan bulanan dengan menambahkannya bersama; masukkan jumlah perbelanjaan anda dalam kategori yang sesuai.
Tambah resit bulanan anda dan letakkan jumlahnya di ruangan yang sesuai di laporan kewangan. Kebanyakan pemilik perniagaan memilih untuk memisahkan jualan tunai dari akaun yang membayar anda secara bulanan. Letakkan jumlah jualan dan pendapatan di ruang yang sesuai.
Kurangkan perbelanjaan daripada jumlah jualan tunai dan penerimaan bulanan untuk menentukan keuntungan bulanan anda. Pada akhir tahun fiskal anda, laporan kewangan tahunan kini mudah dibuat, berdasarkan laporan kewangan bulanan. Kenyataan keuntungan dan kerugian ini akan membantu anda mendapatkan pembiayaan jika diperlukan.
