Dengan tepat dan jujur berkomunikasi kekuatan dan kelemahan syarikat anda akan membantu meyakinkan pelabur untuk membuang wang mereka di belakang perniagaan anda. Laporan analisis kewangan adalah dokumen yang akan menarik minat pelabur kerana ia mengandungi penilaian terperinci mengenai kesihatan kewangan syarikat anda. Tulis laporan analisis kewangan membandingkan kos dan manfaat, menterjemahkan konsep-konsep ini ke dalam jumlah sebenar dolar. Daripada merapatkan cabaran ekonomi, secara terbuka mengakui ancaman terhadap kesejahteraan syarikat tanpa rasa takut mengejar pemegang kepentingan. Penilai pasaran profesional yang mungkin melabur memahami bahawa kos dan pendapatan sering bergantung kepada pembolehubah seperti pasaran global. Penilaian telus dan objektif kewangan syarikat anda akan menjadi sumber yang boleh dipercayai, menarik pelabur untuk melihat lebih mendalam.
Mulakan laporan dengan "Ringkasan Eksekutif" penemuan utama dari analisis kewangan. Nyatakan tempoh masa yang difokuskan pada kajian. Kenal pasti firma yang meminta laporan.
Sediakan pengenalan yang menekankan objektif laporan. Tentukan istilah kewangan yang diperlukan untuk memahami objektif tersebut. Sebagai contoh, objektif pelaporan mungkin untuk mengukur nisbah kos-faedah firma. Ini memerlukan laporan juga menentukan istilah seperti "kos projek" yang membantu menjelaskan perkara utama.
Pindah ke seksyen bertajuk "Sumber." Tulis keterangan umum mengenai data dianalisis dan dari mana ia datang. Contoh sumber termasuk penyata pendapatan, kunci kira-kira, nisbah inventori, kos operasi dan statistik gudang.
Jelaskan sumber-sumber yang lebih lanjut di bawah tajuk "Kaedah Mengumpul Data." Nyatakan sama ada data disediakan oleh sumber yang berbeza, seperti agensi kerajaan atau jabatan dalam syarikat. Jelaskan setiap kaedah sumber untuk melaporkan data. Bincangkan bagaimana analisis menyumbang kaedah pelaporan yang berbeza ini.
Panggil bahagian seterusnya "Peristiwa Kewangan Penting." Angka peristiwa yang berlaku semasa tempoh kajian dan keputusan yang diubah. Sebagai contoh, keuntungan yang tidak direalisasi pada jualan saham pada tahun lepas mungkin menjelaskan peningkatan pendapatan syarikat yang tidak dijangka. Kemudian, kenalpasti offset untuk kenaikan pendapatan.
Teruskan dengan seksyen bertajuk "Hasil Terperinci." Menyediakan analisis komprehensif mengenai pulangan pelaburan, penyata pendapatan, kunci kira-kira dan nisbah produktiviti. Komen pada setiap faktor ini dan sediakan sokongan untuk pernyataan anda dengan jadual dan graf.
Bandingkan hasil daripada pelbagai pihak dalam seksyen yang disebut "Analisis Varians." Sebagai contoh, perbandingan jualan suku keempat untuk jualan purata.
Buat lampiran untuk "Pendapatan Kewangan." Tentukan bagaimana istilah itu digunakan untuk menyediakan laporan. Tabulasi pendapatan sepanjang tempoh analisis. Sebagai contoh, laporan itu mungkin mencatatkan penjualan papan lapis untuk semua kontrak dalam satu tahun. Membezakan antara jumlah papan lapis yang dijual pada tahun itu dan amaun yang diperuntukkan dalam kontrak yang ditandatangani pada tahun itu.
Selesaikan laporan dengan lampiran untuk "Pemerhatian." Bincangkan masalah yang dihadapi dalam menganalisis data, kemudian jelaskan bagaimana kaedah penyelidikan menangani masalah. Selesaikan dengan kenyataan yang memproyeksikan pencapaian masa depan berdasarkan keputusan masa lalu.
