Perbelanjaan adalah bahagian yang diperlukan untuk mengendalikan sebarang perniagaan dan mengawal perbelanjaan adalah penting untuk memastikan perniagaan anda menguntungkan. Untuk menguruskan perniagaan anda dengan jayanya, anda harus mengakui bahawa tidak semua perbelanjaan dibuat sama. Perbelanjaan berubah-ubah adalah perbelanjaan "baik" kerana mereka hanya meningkat apabila aktiviti jualan dan pengeluaran anda meningkat.
Petua
-
Kos berubah naik atau turun mengikut jumlah pengeluaran anda. Jika perniagaan anda meningkatkan jumlah item yang dijual, maka biaya bahan mentah, perkapalan dan pembungkusan juga akan meningkat.
Perbelanjaan Variabel dan Contoh
Perbelanjaan berubah sejajar dengan jumlah pengeluaran dan jualan. Sebagai contoh, jika anda menjual pakaian wanita secara dalam talian, terdapat kos pembungkusan, kos penghantaran dan yuran kad kredit yang berkaitan dengan setiap transaksi. Jika anda menjual produk bernilai $ 10,000, perbelanjaan ini mungkin akan mencapai $ 1,000. Jika anda tiga kali ganda jualan anda kepada $ 30,000, perbelanjaan transaksi anda meningkat kepada $ 3,000. Perbelanjaan berubah-ubah biasanya merupakan tanda yang baik kerana ini bermakna anda menjual lebih banyak produk.
Dalam satu set pengeluaran, bahan mentah anda adalah kos yang paling tulen pembolehubah semua. Apabila peningkatan pengeluaran untuk memenuhi permintaan, anda memerlukan lebih banyak bahan mentah untuk menghasilkan lebih banyak produk. Penggunaan jentera yang lebih tinggi juga meningkatkan kos minyak, penyelenggaraan dan pembaikan. Perbelanjaan pembolehubah yang lain yang lazimnya banyak perniagaan termasuk pembungkusan, penghantaran, bahan api kenderaan, komisen jualan, bonus prestasi kepada pekerja, bil telefon, bekalan pejabat, caj penghantaran, kos pemasaran dan yuran kad kredit. Sekiranya anda membayar pekerja atas dasar yang diperlukan atau untuk buruh kadar sepotong yang dibayar kepada pekerja bagi setiap unit yang siap, perbelanjaan ini juga akan menjadi perbelanjaan berubah.
Perbezaan Antara Perbelanjaan Tetap dan Variabel
Dalam kebanyakan perniagaan, sebahagian besar perbelanjaan adalah perbelanjaan tetap. Ini adalah overhead yang anda mesti bayar untuk memastikan perniagaan anda berjalan, tanpa mengira jumlah jualan anda. Sewa, pembayaran gadai janji, gaji, pembayaran insurans, pembayaran balik pinjaman dan utiliti adalah semua contoh perbelanjaan tetap. Kos ini jauh lebih sukar untuk mengurangkan daripada perbelanjaan berubah-ubah. Untuk mengurangkan sewa, misalnya, anda perlu pindah ke premis yang lebih kecil atau berkongsi ruang pejabat anda. Perbelanjaan ini lebih cenderung menyebabkan masalah kewangan untuk perniagaan anda apabila terlalu tinggi.
Mengawal Perbelanjaan Variabel
Perbelanjaan berubah-ubah didorong oleh aktiviti dan biasanya merupakan faktor positif untuk perniagaan anda. Bagaimanapun, masih ada kemungkinan biaya pembolehubah menjadi lebih besar daripada yang diperlukan. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai kadar pulangan produk yang tinggi yang meningkatkan kos penghantaran anda. Atau, anda mungkin mempunyai masalah yang tidak baik dari pembekal pembungkusan yang membuat anda tidak mengambil kesempatan daripada diskaun jumlah. Memeriksa perbelanjaan pembolehubah anda dan mencari cara untuk mengurangkannya adalah salah satu cara paling mudah untuk meningkatkan margin anda dan meningkatkan keuntungan anda.
