Walaupun dalam perniagaan dengan prosedur penerimaan terbaik, kebolehan pergudangan dan keselamatan yang paling ketat, setiap item yang diterima dan dibayar tidak akan dijual. Pelbagai sebab, dari kecurian dan pemecahan kepada pulangan jaminan, akan hilang di inventorinya. Kehilangan inventori, yang juga dikenali sebagai pengecutan, adalah ukuran berapa banyak inventori tidak menjadikannya sebagai pelanggan. Walaupun hampir tidak mungkin untuk menghilangkan pengecutan sepenuhnya, akauntan dan pengurus perlu mengesan pengecutan dalam usaha untuk menguruskannya.
Dasar Pengecutan
Pengurus kedai tahu jumlah item yang mereka beli untuk dijual semula, dan menggunakan harga unit dan harga jualan unit, dengan mudah dapat memaparkan nilai barangan mereka pada bila-bila. Nilai kertas itu tidak mengambil kira kehilangan inventori atas pelbagai sebab. Pengecutan mengukur perbezaan dalam nilai yang diterima-jumlah stok pelan perniagaan yang ada di tangan untuk dijual-dan jumlah yang sebenarnya dijual. Pengecutan paling dikira dengan tepat berikutan inventori stok rasmi di tangan dan membandingkannya dengan nilai inventori di buku.
Peratusan Pengecutan
Kehilangan inventori boleh dikira di luar dolar mentah yang hilang dalam nilai saham dengan mengira penyusutan. Perniagaan boleh mengira peratus pengecutannya dengan membahagikan jumlah pengecutannya dengan jumlah jualannya. Sebagai contoh, perniagaan yang kehilangan $ 5,000 dalam pengecutan dan menghasilkan $ 100,000 dalam jumlah jualan akan mempunyai peratus pengecutan sebanyak 5 peratus. Industri yang berbeza akan mempunyai kadar pengecutan yang berlainan. Setiap pengurus harus berusaha mengurangkan pengecutan serendah mungkin untuk mengekalkan margin keuntungan yang boleh diterima.
Punca Pengecutan
Pada tahun 2001, pengecutan bertanggungjawab untuk kehilangan lebih daripada $ 30 bilion kepada peruncit di seluruh negara, menurut Suruhanjaya Keselamatan Runcit Kebangsaan. Angka-angka terbaru yang ada, bagi tahun 2009, menunjukkan bahawa pengecutan meningkat setinggi $ 36.5 bilion untuk 2008 sebelum menetap kembali kepada $ 33.5 bilion pada tahun 2009.
Empat bidang utama menyumbang kepada kerugian inventori pada tahun 2001. Kecurian oleh pekerja serta pengutip kedai-kedai adalah punca utama. Pencurian pekerja menyumbang 48.5 peratus daripada pengecutan. Pemborong rumah kedai bertanggungjawab untuk 31.7 peratus. Kesalahan pentadbiran, seperti kesilapan dalam proses penerimaan atau kesilapan perakaunan, menyumbang 15.3 peratus daripada pengecutan, sementara penipuan vendor, seperti salah gambaran penghantaran, menyebabkan 5.4 peratus kehilangan inventori. Laporan tinjauan menyatakan bahawa pembulatan angka dilaporkan mengakibatkan jumlah yang melebihi 100 peratus.
Menangguhkan Rugi Inventori
Walaupun perniagaan tidak boleh sepenuhnya menghilangkan kecurian atau barangan yang rosak, beberapa strategi boleh digunakan untuk melawan pengecutan. Memberikan pekerja polisi membeli-pekerja yang murah hati membantu menghalang pencurian pekerja, sementara menghendaki resit untuk semua pulangan boleh membantu mengurangkan penipuan kerahsiaan dan pulangan. Mengehadkan diskaun di daftar tunai akan menghalang pekerja dari mencatatkan barang-barang yang tidak betul, sementara pemantauan pembayaran balik secara tunai menghalang pekerja daripada menyamar mencuri dari mereka sehingga sebagai bayaran balik.
