Kunci kira-kira menunjukkan kesihatan kewangan syarikat anda dengan menganggarkan wang yang akan ditinggalkan sekiranya anda membubarkan seluruh syarikat dengan segera. Untuk membuat satu, anda mesti mengenal pasti dan menghargai aset dan liabiliti syarikat anda, kemudian bandingkan kedua-dua lajur untuk mendapatkan "baki." Matematik adalah mudah; bahagian yang sukar betul menilai aset anda di tempat pertama. Mengekalkan lembaran imbangan adalah sebahagian daripada amalan terbaik dalam perniagaan, dan anda perlu menyemak semula kunci kira-kira syarikat anda setiap tahun untuk memastikannya. Anda juga boleh membuat kunci kira-kira untuk kewangan peribadi anda di rumah.
Aset Boleh Digunakan dan Boleh Diagihkan
Apa-apa perniagaan anda memiliki bahawa ia boleh menggunakan atau menjual untuk membuat tuduhan sebagai aset. Ini termasuk kelengkapan pejabat, peralatan pengeluaran, kenderaan, harta tanah, harta intelektual, pelaburan, inventori produk dan juga wang tunai. Oleh itu, jika anda mempunyai kedai roti, maka ketuhar, mangkuk dan tepung campuran anda adalah semua aset yang boleh digunakan kerana anda menggunakannya untuk membuat barangan yang anda jual. Untuk contoh aset yang boleh dijual, katakan kedai roti anda menggantikan oven dengan model lama. Ketuhar lama tidak lagi berkhidmat dan oleh itu tidak berguna, tetapi jika ia masih mempunyai nilai dan boleh dijual untuk pembayaran, ia dianggap sebagai aset. Satu lagi contoh aset yang boleh dijual ialah portfolio pelaburan syarikat, jika anda mempunyai satu. Ingatlah bahawa aset mesti dimiliki. Jika anda menyewa ketuhar orang lain, misalnya, maka ia bukan aset - tetapi wang yang anda gunakan untuk menyewanya adalah. Begitu juga, pekerja tidak dikira sebagai aset.
Aset pada Lembaran Imbangan
Untuk menyenaraikan nilai aset pada kunci kira-kira anda, biasanya anda harus pergi dengan nilai pasaran item seolah-olah anda menjualnya dengan sendirinya. Jadi, bukannya hanya menulis "bakery" pada lembaran imbangan, buat garisan untuk ketuhar, garisan untuk mangkuk, garisan inventori dan sebagainya. Kadang-kadang, anda boleh mendapatkan nilai yang lebih tinggi untuk aset dengan menjual beberapa daripada mereka bersama-sama sebagai item kumpulan, dalam hal ini anda boleh menyenaraikan mereka seperti itu di neraca, tetapi realistis tentang ini. Lembaran imbangan tidak baik jika tidak jujur. Dalam kebanyakan kes, anda perlu merangka aset secara berasingan - dan apabila ragu-ragu, ketahui. Juga pastikan bahawa, untuk sebarang aset yang boleh digunakan dan dijual, anda hanya mengira mereka sekali.
Menentukan Nilai Pasaran Aset
Sekiranya anda menghadapi masalah untuk menentukan nilai pasaran aset, cara paling mudah untuk mendapatkan bantuan ialah dengan melihat harga yang berlaku untuk item yang sama yang ada di pasaran dan bercakap dengan rakan sekerja dalam industri anda yang mempunyai pengalaman yang relevan. Satu lagi kemungkinan untuk menyiasat adalah bahawa beberapa industri mempunyai booklet penilaian. Jika anda menjual sesuatu seperti van yang digunakan, anda boleh mencari nilainya dalam salah satu buku ini. Anda juga boleh cuba untuk menganggarkan nilai pasaran berdasarkan apa yang anda bayar untuknya dikurangkan susutan yang berpatutan berdasarkan usia dan haus. Sebagai peraturan praktikal, sesat di sisi berhati-hati dengan meremehkan nilai aset anda apabila anda tidak dapat menentukan nilai yang tepat.
Liabiliti sebagai Rakan kepada Aset
Apa-apa wang perniagaan anda berhutang atau akan berhutang, atas apa-apa sebab, dianggap sebagai liabiliti. Ini termasuk sewa, gaji, pinjaman dan faedah, utiliti, akaun hutang, hutang lain, pengangkutan, pembelian, yuran penamatan, insurans dan cukai. Ia juga termasuk kos pembubaran hipotetikal, termasuk menyediakan aset syarikat untuk dijual, menutup semuanya dan memfailkan semua dokumen yang sesuai. Seperti aset, tuliskan liabiliti anda pada kunci kira-kira sebagai item individu, dan jujur, realistik dan teliti mengenainya. Dengan pembukuan kewangan yang baik, ia harus menjadi mudah bagi anda untuk mengambil kira semua tanggungjawab syarikat, tetapi jika anda mengambil berat tentang kehilangan beberapa liabiliti, ini akan menjadi peluang yang baik untuk anda mengaudit akaun anda.
Kesihatan Kewangan dalam Syarat Bersih
Kurangkan nilai liabiliti anda dari aset anda, dan apa yang masih kekal adalah nilai bersih syarikat anda. Itulah wang pemilik dan pemegang saham akan mendapat jika anda membubarkan syarikat itu. Nilai bersih juga dikenali sebagai "ekuiti pemegang saham," "nilai buku" dan "modal." Seluruh tujuan kunci kira-kira adalah untuk memberi anda gambaran tentang kesihatan kewangan syarikat anda dengan menganggarkan nilainya dengan cara ini. Tanda perniagaan yang sihat adalah nilai bersih positif yang stabil atau berkembang dengan lancar.
