Semua jenis perniagaan membuat kunci kira-kira pada akhir setiap tempoh kewangan. Lembaran imbangan adalah penyata kewangan yang menunjukkan "gambaran" keadaan kewangan syarikat pada tarikh tertentu ia disediakan. Lembaran imbangan untuk perkhidmatan pembersihan kelihatan serupa dengan kunci kira-kira untuk sebarang jenis perniagaan lain. Pernyataan tersebut memisahkan aset, liabiliti dan akaun ekuiti syarikat dan memastikan semua akaun ini seimbang.
Sediakan tajuk. Setiap penyata kewangan bermula dengan tajuk yang menyatakan nama syarikat, jenis penyata kewangan dan tarikh penyata.
Senaraikan semua aset syarikat. Lembaran imbangan dibuat dengan meletakkan semua aset di sebelah kiri. Nama akaun dimasukkan, serta baki akaun pada tarikh penyata. Aset dipisahkan ke dalam kategori aset semasa, pelaburan, loji dan peralatan hartanah, aset tak ketara dan aset lain. Beberapa aset biasa dalam perniagaan pembersihan mungkin membersihkan bekalan dan peralatan.
Senaraikan semua liabiliti. Apabila membina kunci kira-kira, semua liabiliti disenaraikan di bahagian atas lajur sebelah kanan. Mereka dibahagikan kepada liabiliti jangka pendek dan jangka panjang. Pendapatan tidak diperolehi adalah liabiliti jangka pendek yang biasa untuk perkhidmatan pembersihan. Akaun ini mewakili wang perkhidmatan pembersihan yang diterima untuk kerja yang belum dilakukan. Ini sering terjadi dari pembersihan kontrak yang telah dibayar pra-bayar.
Tuliskan dalam akaun ekuiti. Untuk perniagaan pembersihan, bergantung pada saiz, mungkin ada satu atau lebih pemilik. Setiap pemilik mempunyai akaun ekuiti sendiri. Akaun ekuiti mewakili hak pemilik perniagaan. Setiap akaun ekuiti disenaraikan di bahagian bawah sebelah kanan, dan akaun tersebut dianggarkan.
Tambah jumlah liabiliti dan jumlah jumlah ekuiti akaun. Jumlah ini diletakkan di bahagian bawah lajur kanan lembaran imbangan. Jumlah ini harus sama dengan jumlah aset yang disenaraikan di bahagian bawah lajur kiri.
