Tiada siapa yang suka masa cukai. Katakanlah: Pemungutan cukai anda semacam tekanan - walaupun anda menyewa akauntan untuk melakukannya untuk anda. Untuk meringankan kebimbangan cukai anda, penting untuk mengisi kertas kerja yang betul dan menghantarnya pada waktu yang tepat untuk mengelakkan penalti. Di sinilah bentuk W-2 dan W-3 masuk IRS mempunyai siri bentuk "W", tetapi W-2 dan W-3 berkait rapat dengan majikan. Seseorang selalu diperlukan, sementara yang lain tidak mungkin.
W-2 dan bentuk W-3 pasti sama. Perbezaan utama terletak pada penerima mereka. Salinan borang W-2 pergi dari majikan kepada pekerja. Salinan borang W-3 pergi dari majikan ke Pentadbiran Keselamatan Sosial (bersama dengan salinan tambahan W-2). Jadi bagaimana anda memfailkan dan apa perbezaannya?
Petua
-
Majikan menggunakan W-3 untuk melaporkan pendapatan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial jika mereka tidak memfailkan W-2 secara elektronik.
Apakah Borang W-2?
Sesiapa sahaja yang pernah menjadi pekerja perniagaan telah menerima borang W-2. Ini seperti saudara perempuan MISC-1099, yang mengendalikan pekerja kontrak. Sebelum memulakan kerja di sebuah syarikat baru, pekerja mengisi W-4 yang memperincikan semua penangguhan cukai mereka. Borang ini kemudiannya digunakan oleh majikan untuk membuat W-2. Pada akhir tahun, W-2 dihantar kepada semua pekerja, yang membolehkan mereka mengetahui jumlah pendapatan mereka bagi tahun dan cukai yang ditahan daripada gaji mereka. Mereka boleh menggunakannya untuk mendapatkan bayaran balik untuk Pulangan Cukai mereka. Bergantung pada status pegangan pekerja, mereka mungkin perlu membayar IRS pada akhir tahun. Ini biasanya lebih umum dengan 1099 pekerja, yang tidak mempunyai cukai yang dipegang terlebih dahulu.
Borang W-2 adalah keperluan untuk setiap majikan dengan pekerja. IRS mendakwa majikan mesti melaporkan upah setiap pekerja selagi mereka:
- Sekiranya cukai pendapatan, cukai Sosial atau Medicare ditahan.
- Sekiranya cukai pendapatan telah ditahan, selagi mereka hanya mendakwa satu elaun pegangan atau tidak menuntut pengecualian ke atas W-4 mereka.
Apakah Borang W-3?
Manfaat awam adalah rahmat keselamatan bagi mereka yang berada di bawah garis kemiskinan. Pada penghujung hari, kita semua membayar kepada mereka, dan kita berhak untuk mengumpulnya dalam keadaan tertentu. Sebagai contoh, mereka yang berumur 65 tahun boleh mengumpul Keselamatan Sosial selagi mereka telah membayar cukup ke dalam sistem. Mereka yang berada di bawah garis kemiskinan memenuhi syarat untuk Medicare. Pentadbiran Keselamatan Sosial perlu tahu dengan tepat berapa banyak majikan membayar ke dalam sistem, dan di sinilah W-3 masuk.
Sekiranya anda seorang pekerja, anda mungkin tidak pernah berurusan dengan borang W-3. Ini digunakan secara ketat oleh majikan. Pada akhir tahun, majikan menggunakan W-3 untuk melaporkan pendapatan, gaji Medicare dan upah Jaminan Sosial semua pekerja mereka. Dokumen ini akan dihantar ke Pentadbiran Keselamatan Sosial tidak lewat daripada bulan Februari. Penangkapan itu juga harus menyertakan borang cukai W-2 bagi setiap pekerja. Sekiranya anda mempunyai 10 pekerja, anda perlu menghantar 10 borang W-2. Jumlah keseluruhan dari semua bentuk W-2 yang ditambah harus sama dengan apa yang anda laporkan pada borang W-3 anda.
Surat A W-2 dan W-3
Majikan tahu bahawa borang W-2 datang dengan banyak salinan - enam tepat. Jadi, siapakah yang betul untuk menghantar bersama dengan W-3 anda? Salinan A akan dihantar ke Pentadbiran Keselamatan Sosial, yang bermaksud ini adalah apa yang akan dilampirkan kepada W-3 anda. Salin B dan C terus ke pekerja anda. Mereka akan menghantar bekas kepada IRS dan memegang yang terakhir untuk rekod peribadi mereka sekiranya mereka pernah diaudit. Copy D mendapat difailkan dalam rekod anda sekiranya anda pernah diaudit.
Dua salinan akhir: Salin 1 dan Salin 2 adalah untuk pulangan cukai pendapatan negeri atau tempatan. Ini pergi ke pekerja anda bersama Copy B dan C. Pekerja mendapatkan dua salinan Salinan 2 kerana sesetengah mungkin perlu memfailkan di negeri yang berlainan.
Mendapatkan W-2 dan W-3 Salinan
Ia cukup mudah untuk mendapatkan salinan borang W-2 dan W-3. Anda boleh membeli borang bercetak di kedai bekalan pejabat atau buatnya di bahagian "Perkhidmatan Perniagaan Online" Pentadbiran Keselamatan Sosial. Anda juga boleh mencetaknya keluar dari laman web IRS - hanya ingat borang-borang ini perlu dieksport. Tetap dengan laman web kerajaan untuk mendapatkan borang rasmi. Jika ia tidak dapat dibaca oleh mesin, anda akan dikenakan denda.
Bilakah saya perlu mel mereka?
IRS mula memproses pulangan cukai pada akhir bulan Januari, tetapi semakin cepat anda memfailkan, semakin cepat anda cenderung mendapatkan pulangan. Terdapat peraturan tertentu apabila majikan mesti menyerahkan W-2 dan W-3 kepada pihak yang sepatutnya.
Kedua-dua W-2 dan W-3 perlu dihantar kepada pihak-pihak yang sepatutnya pada 31 Januari. Jika anda gagal membuat fail pada waktunya, anda akan dikenakan beberapa denda, yang mana IRS mengira berdasarkan lewat berapa kali pemfailan anda. Terdapat penalti $ 50 setiap borang W-2 yang dihantar dalam tempoh 30 hari dari tarikh tamat (yang menambah jika anda mempunyai ramai pekerja). Penalti maksimal ialah $ 536,000 dalam tetingkap ini. Sekiranya anda berusia 31 hari atau lebih lewat lewat, penalti meningkat kepada $ 60 setiap pulangan dengan maksimum $ 1,609,000. Sekiranya anda memulangkan pulangan anda selepas 1 Ogos, penalti akan meningkat kepada $ 260 setiap pulangan dengan maksimum $ 3,218,500. Perkara menjadi lebih buruk jika IRS percaya bahawa anda telah sengaja menahan borang W-2 dan W-3. Dalam kes ini, denda adalah $ 530 setiap pulangan, dan tidak ada maksimum.
Pemilik perniagaan kecil mendapat penalti atas penalti. Mereka dihadkan pada kadar yang lebih rendah, tetapi masih berkisar antara $ 50 dan $ 530 setiap pulangan. Anda juga mungkin dikenakan penalti untuk borang pemfailan yang tidak boleh dibaca secara mesin atau mempunyai maklumat yang salah.
Sambungan Tidak Sentiasa Dijamin
Sebelum ini, hampir semua orang boleh mendapatkan lanjutan untuk memfailkan borang W-2 dan W-3 lewat. Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, ini tidak berlaku. IRS telah mengawal peraturan di kepalanya. Hari ini, anda perlu mengisi permohonan pelanjutan, tetapi ia tidak dijamin. Anda perlu mempunyai sebab yang sah di belakang permintaan pelanjutan anda.
Jika anda ingin memfailkan pelanjutan, anda perlu mengisi Borang IRS 8809 oleh tarikh akhir 31 Januari. Sambungan hanya memberi anda 30 hari.
Filing A W-2 dan W-3
Syarikat biasanya hanya menghantar borang MISC-1099 jika mereka membayar kontraktor lebih daripada $ 600 untuk kerja mereka. Ini tidak berlaku untuk W-2, yang tidak mempunyai keperluan pemfailan minimum. Setiap majikan mesti memfailkan W-2 untuk pekerja, walaupun mereka tidak membuat upah yang cukup untuk mengharuskan mereka memfailkan pulangan cukai.
Di sisi lain, majikan tidak perlu mengisi borang W-3. Ini hanya untuk orang yang memfailkan melalui pos. Jika anda menyerahkan borang W-2 pekerja anda secara elektronik kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial dan IRS, anda tidak perlu menghantar W-3. Pembentangan dalam talian adalah keperluan untuk sesiapa sahaja yang mempunyai lebih daripada 250 pekerja.
