Undang-undang buruh Persekutuan menghendaki majikan untuk menyimpan rekod tepat waktu kerja pekerja. Mempunyai pekerja menjejaki masa mereka dengan kad masa, sama ada dengan menggunakan jam waktu atau dokumen bertulis tangan, memerlukan majikan mematuhi peraturan tertentu yang digariskan oleh Akta Piawaian Buruh yang Adil (FLSA).
Penyimpanan rekod
Maklumat yang direkodkan pada kad masa pekerja dilihat sebagai dokumen rasmi. Maklumat yang tepat yang perlu disimpan dalam rekod tidak dinyatakan dengan ketat, bagaimanapun, Jabatan Buruh A.S. mencadangkan termasuk tarikh penuh hari yang bekerja dengan masa dalam dan masa yang jelas disenaraikan, bersama dengan jumlah jam bekerja untuk setiap hari. Kad masa untuk setiap pekerja hendaklah disimpan dalam fail selama sekurang-kurangnya dua tahun. Jabatan Tenaga Kerja memerlukan majikan untuk menyimpan arkib yang tersedia untuk diperiksa. Simpan rekod di tempat yang mudah diakses kerana anda mungkin diminta memberi maklumat lanjut berdasarkan data yang disenaraikan pada setiap kad masa. Simpan rekod pekerja selama dua tahun walaupun orang itu tidak lagi bekerja oleh anda.
Lebih masa
Penetapan rekod tepat waktu yang digunakan dengan menggunakan kad masa adalah penting dalam menentukan jika pekerja anda dibayar lebih masa. Pekerja berhak untuk membayar tambahan untuk mana-mana jam yang dilaporkan pada kad masa melebihi 40 dalam satu minggu kerja. FLSA menggambarkan minggu kerja sebagai tujuh hari berturut-turut 24 jam, yang boleh bermula pada mana-mana hari dalam minggu yang anda pilih, atau sejumlah 168 jam berterusan. Seorang pekerja mestilah dibayar, sekurang-kurangnya, kadar 1 1/2 kali apa sahaja kadar setiap jam biasa bagi setiap jam lebih masa. Sesetengah pekerja dikecualikan daripada peraturan masa lampau, seperti jenis jurujual, pekerja eksekutif dan profesional, pekerja ladang dan lain-lain. Lihat pautan yang disediakan di bahagian sumber di bawah untuk maklumat lanjut mengenai pengecualian pekerja.
Dasar Bertulis
Mengembangkan piawaian yang anda harapkan pekerja anda mematuhi semasa merekodkan jam kerja mereka, seperti waktu mula dan berhenti tepat, jumlah jam yang mesti mereka bekerja setiap hari, dan berapa banyak masa yang diberikan untuk rehat. Pastikan setiap pekerja mengetahui bahawa merekodkan jam yang telah mereka kerjakan, atau dengan sengaja menumbuk kad masa bersama pekerja, dilarang. Huraikan apa tindakan tatatertib yang akan anda ambil jika prosedur ini tidak diikuti, sehingga dan termasuk kemungkinan penamatan. Sekiranya pekerja mencabar anda secara sah sepanjang tempoh yang telah mereka bayar, mempunyai garis panduan yang menerangkan prosedur anda untuk mendokumentasikan masa kerja akan berjalan jauh dalam membantu pihak anda menentang hujah.
