Masa adalah wang yang dikatakan sering didengar, tetapi masa yang tidak betul direkodkan adalah sama ada wang yang tidak dibayar atau terlalu mahal. Untuk mengelakkan masalah ini, syarikat harus mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Buruh A.S.. Menggunakan jam waktu dan memberi peluang kepada pekerja untuk mengkaji semula masa mereka bekerja setiap minggu dapat membantu menjimatkan masa dan jadual kerja pemeriksaan wang untuk menentukan apakah gaji hilang.
Tidak Diperlukan secara sah
Majikan tidak dikehendaki menggunakan jam masa untuk merakam masa yang digunakan oleh pekerja, menurut Jabatan A.S. Buruh Peraturan 29 CFR 785.48 - Penggunaan jam masa. Terserah kepada majikan untuk menentukan kaedah yang digunakan untuk merakam masa bekerja. Jika syarikat memilih untuk menggunakan jam masa elektronik, kad masa boleh digunakan untuk diimbas apabila pekerja memasuki pejabat. Kaedah lain untuk timekeeping elektronik melibatkan pekerja log masuk ke dalam program perisian dan mengklik butang untuk "menumbuk" seolah-olah dia menggunakan jam pukulan.
Rounding
Membundarkan masa jam masuk atau jam pekerja ke kesepuluh jam sejam, seperempat jam, atau lima minit yang terdekat dibenarkan mengikut 29 CFR 785.48. Sekiranya pekerja dapat membuktikan bahawa pembulatan kerap kali mencerminkan masa kurang dari jam daripada pekerja yang sebenarnya bekerja, proses ini dapat dicabar. Pada dasarnya dasar itu percaya bahawa pembulatan akan keluar dari masa ke masa. Sekiranya syarikat mempunyai dasar di mana punch-in dibundarkan sehingga jam suku yang akan datang dan punch-out dibulatkan semula ke jam suku terdekat, ini adalah sesuatu di mana pekerja boleh mencabar dasar melalui kesatuan mereka atau Jabatan AS Buruh.
Menumbuk dalam Awal atau Menendang Keluar Lewat
Pekerja dibenarkan untuk menumbuk dalam beberapa minit sebelum atau beberapa minit selepas waktu permulaan dan akhir yang normal. Ini dibenarkan selagi tiada kerja yang dilakukan pada masa sebelum atau selepas masa permulaan rasminya. Untuk mengelakkan kekeliruan, dasar itu menunjukkan bahawa majikan memantau ini dan mengehadkan pukulan hanya beberapa minit sebelum atau selepas pergeseran dan mengelakkan membenarkan pekerja menjadi "pada masa" untuk tempoh yang ketara sebelum peralihan kerja bermula atau selepas ia berakhir.
Pengesahan
Pada akhir setiap tempoh gaji, majikan harus memberi peluang kepada pekerja untuk mengaudit kad masa. Ini membolehkannya mengesahkan bahawa semua tindanan adalah betul dan masa bercuti, sakit atau pentadbiran telah digunakan dengan betul pada kad masa. Pekerja dan penyelia langsungnya hendaklah mengesahkan bahawa kad masa adalah betul.
