Pelan kerja pada dasarnya merupakan cadangan yang membangkitkan masalah dalam persekitaran kerja dan cara anda ingin menyelesaikannya. Teks utama alat pengurusan piawai ini dikenali sebagai hujah, untuk tujuannya adalah untuk membentangkan masalah bersama dengan langkah-langkah yang logik, aktif untuk menyelesaikannya. Menurut pengarang, editor dan jurulatih Phil Bartle, waktu terbaik untuk memulakan menulis rencana kerja adalah beberapa hari setelah peninjauan berkala.
Pengenalan / Maklumat Latar Belakang
Pengenalan menyediakan khalayak anda dengan pengetahuan mengenai jenis masalah yang dirancang oleh pelan kerja anda. Elakkan naratif panjang mengenai sejarah masalah. Sebaliknya, fokus hanya pada tempoh perlindungan anda.
Bahagian latar belakang, bagaimanapun, boleh menjadi lebih lama. Ia harus mengandungi semakan maklumat yang telah anda peroleh dari suku sebelumnya, atau tempoh enam bulan, termasuk cadangan. Juga termasuk apa-apa perubahan penting yang telah menjejaskan projek yang menjadi tumpuan pelan kerja, atau yang boleh melakukannya pada masa hadapan dan membawa kepada perubahan reka bentuk projek.
Matlamat dan Objektif
Bahagian "Matlamat dan Objektif" memfokuskan pada penyelesaian kepada masalah pelan kerja direka untuk diselesaikan. Matlamat adalah sasaran yang luas, sementara objektif adalah langkah yang tepat yang perlu diambil oleh syarikat untuk mencapai matlamat tersebut. Objektif sering mempunyai had masa untuk mereka, tetapi berhati-hati bahawa mereka tidak fleksibel. Walau bagaimanapun, jika anda merasa perlu untuk mengubah tarikh akhir untuk apa-apa sebab, anda harus membenarkan pengubahan itu. Rangkaian Hands On menyarankan menggunakan objektif ini untuk mencipta rubrik untuk huraian kerja pekerja dan penilaian prestasi.
Sumber
Tajuk "Sumber" memberikan peluang kepada anda untuk menunjukkan faktor-faktor yang akan atau boleh menyumbang kepada kejayaan pelan kerja. Bercakap tentang rakan kongsi, pekerja, sukarelawan, bekalan atau tanah, atau sumber lain yang berkaitan, baik tunai atau bukan tunai.
Kekangan
Bahagian "Kekangan" merangkumi sebarang halangan yang perlu anda selesaikan untuk mencapai matlamat anda. Ini boleh menjadi masalah seperti kakitangan atau kekurangan sukarelawan, pekerja yang kurang berprestasi, atau kekurangan dana yang sesuai untuk projek itu.
Strategi
Bahagian ini merangkumi sebarang strategi yang membolehkan syarikat anda menyelesaikan masalah yang disenaraikan sebagai kekangan. Perincian sama ada anda berhasrat untuk mengupah lebih banyak kakitangan, meningkatkan pemantauan dan penilaian pekerja untuk menargetkan pekerja yang perlu anda luangkan, merekrut sukarelawan tambahan atau meningkatkan pendapatan.
Lampiran
Lampiran termasuk untuk dokumen sokongan atau tambahan, seperti belanjawan, jadual atau sebarang data lain yang berguna tetapi tidak sesuai untuk dimasukkan dalam teks utama.
Abstrak / Ringkasan
Ringkasan menyoroti perkara utama pelan tersebut. Ia harus singkat, satu hingga dua perenggan. Kedua-dua Bartle dan Hands On Network mengesyorkan anda menulis bahagian ini yang terakhir, walaupun ia adalah bahagian pertama laporan anda. Anda akan dapat merumuskan perkara utama selepas anda menulis keseluruhan laporan.
