Cara Menulis Surat Pentadbiran. Di dunia perniagaan, penulisan surat bukanlah satu cara untuk berkomunikasi dengan agensi, perniagaan atau bakal klien yang lain; ia adalah satu cara untuk mewakili syarikat anda dan membiarkan orang lain mengetahui kualiti perkhidmatan atau produk anda. Melangkah ke hadapan yang terbaik di syarikat anda adalah penting apabila menulis surat pentadbiran.
Format huruf secara profesional. Sertakan alamat syarikat anda jika surat itu adalah sebahagian daripada pernyataan bertulis rasmi. Di bahagian atas surat, di bawah tarikh, masukkan alamat dan tajuk anda, jika diperlukan.
Taipkan alamat penerima seterusnya. Peribadikan ini, jika boleh. Sebagai contoh, jika anda menulis kepada jabatan tertentu dalam syarikat, letakkan nama individu yang anda mahu terima surat anda. Selalunya, tunjukkan jabatan itu sendiri, jika anda tidak mempunyai nama.
Masuk ke titik. Dalam penulisan perniagaan, kemungkinannya, pembaca akan mempunyai perkara yang lebih baik untuk dilakukan daripada mengembara melalui perenggan teks yang tidak kritis. Terangkan maksud surat anda dan letakkan fakta. Elakkan menulis bunga yang mengganggu dari tujuan surat itu.
Menulis dalam gaya perniagaan profesional tetapi tidak menggunakan kata-kata yang sukar pembaca perlu membeli kamus hanya untuk menguraikan. Pastikan kata-kata anda mudah dan deskriptif. Anda ingin mendapatkan mata anda, tidak menarik perhatian pembaca dengan kemahiran perbendaharaan kata anda.
Bersikap sopan dalam surat pentadbiran anda. Menulis bahawa marah atau konfrontatif secara amnya menentang produktif untuk mendapatkan matlamat anda. Di samping itu, surat yang bersifat argumentatif mungkin menjadi lambungan dan akan digunakan terhadap anda kemudian.
Semak surat anda sebelum menghantarnya untuk memastikan ia tidak mengandungi kesalahan ejaan atau tatabahasa.
