Apabila pekerja baru menyertai pasukan, pentadbir sumber manusia mempunyai tanggungjawab kepada syarikat dan pekerja untuk mengumpul dan memberikan maklumat yang betul. Ini termasuk dokumentasi mandatori federasi serta butiran khusus syarikat. Walaupun protokol mungkin berbeza oleh majikan, ada persamaan di antara kebanyakan senarai pemeriksaan baru HR.
Borang Cukai
Pekerja baru mesti mengisi borang penangguhan cukai, biasanya Borang W-4. Kontraktor bebas boleh melengkapkan 1099. Pekerja mesti menunjukkan pengecualian pegangan mereka. Pekerja juga mesti melengkapkan Borang I-9 dalam tempoh tiga hari sewa, yang membuktikan hak mereka untuk bekerja di Amerika Syarikat. Majikan dikehendaki mendapatkan dua bentuk dokumentasi yang mengesahkan hak pekerja untuk bekerja. Contohnya termasuk pasport A.S. semasa, kad Keselamatan, kad pendaftaran pengundi, lesen memandu atau kad pengenalan negeri semasa. Di samping itu, pekerja baru mungkin perlu mengisi kertas kerja untuk penahanan cukai pendapatan negeri.
Faedah
Manakala faedah pekerja berbeza mengikut syarikat, manfaat standard lazimnya termasuk waktu berbayar, seperti percutian, peribadi, hari sakit dan cuti. Manfaat juga meliputi insurans kesihatan, insurans hayat dan insurans kecacatan jangka pendek dan jangka panjang. Opsyen persaraan, seperti pelan pencen dan pelan 401k, perlu dibincangkan, dan pekerja harus diberi semua maklumat manfaat secara bertulis juga. Sesetengah syarikat menawarkan manfaat lain, seperti masa flex, pampasan bonus, penyertaan kesihatan dan diskaun korporat. Pekerja baru perlu dimaklumkan tentang semua manfaat tersebut apabila mereka memulakan pekerjaan mereka.
Orientasi
Orientasi pekerja boleh diadakan dalam bentuk mesyuarat atau seminar serta tutorial dalam talian dan paket sambutan yang dicetak. Maklumat orientasi biasanya merangkumi dasar dan prosedur korporat, tarikh pembayaran, helaian masa dan maklumat tempat letak kereta. Sesetengah syarikat mempunyai prosedur keselamatan, seperti lencana atau keperluan log masuk, serta keselamatan komputer, yang juga harus dilindungi dalam orientasi. HR mungkin diminta untuk menutup gangguan seksual dan etika korporat semasa orientasi pekerja baru. Topik lain mungkin termasuk bekalan pejabat dan persediaan stesen kerja.
