Lembangan hartanah mengesan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan hartanah hartanah. Menubuhkan sebuah lejar hartanah tidak terlalu berbeza daripada menubuhkan jenis lain lejar perniagaan. Langkah pertama, tanpa mengira jenis lejar yang anda buat ialah memutuskan sama ada untuk melakukannya secara manual atau menggunakan perisian berkomputer. Terdapat kelebihan dan kekurangan kepada kedua-duanya.
Walaupun menyimpan buku panduan manual mungkin kelihatan ketinggalan zaman komputer, untuk perniagaan kecil atau ejen tunggal mungkin masuk akal. Kelebihan terbesar dari lejar kertas adalah bahawa anda dapat melihat segalanya dalam satu sekilas, tidak ada penggiliran dan tidak memikirkan bagaimana untuk menyesuaikan halaman bersama apabila mereka dicetak. Kelebihan lain termasuk dapat mengambilnya dengan anda di mana saja, keupayaan untuk membukanya terbuka pada bila-bila masa dan melihat entri anda dan tidak ada kebimbangan mengenai kemalangan komputer yang memusnahkan data anda.
Kelemahan pencetak kertas adalah bahawa anda mesti menambah dan menolak secara manual, yang dengan mudah boleh menyebabkan kesilapan. Mereka juga boleh memakan masa yang lebih banyak jika anda mempunyai banyak data untuk dimasukkan. Di samping itu, tidak ada cara mudah untuk berkongsi maklumat dengan orang lain. Anda tidak boleh menghantar e-mel dengan cepat atau memuat naik leher kertas.
Kelebihan perisian adalah pengiraan automatik, entri cepat dan mudah, keupayaan untuk berkongsi maklumat dengan cepat dengan akauntan anda atau orang lain, dan hakikat bahawa terdapat beberapa program yang dibuat khusus untuk hartanah. Juga, anda sering boleh mendapat sokongan dalam talian segera sekiranya anda mempunyai soalan mengenai di mana dan bagaimana item harus dimasukkan.
Kelemahan perisian adalah bahawa anda mesti sentiasa membuat sandaran dalam hal masalah komputer, lejar anda tidak mudah alih jika anda tidak memiliki komputer riba, dan sering lebih mudah untuk meletakkan angka dalam lajur yang salah daripada dalam kertas buku leher di mana anda boleh melihat keseluruhan halaman.
Sebaik sahaja anda memutuskan kaedah mana yang sesuai untuk anda, sudah tiba masanya untuk menentukan kategori dalam lejar anda.
Langkah ini adalah sama bagi kedua-dua buku panduan berasaskan kertas dan perisian, bagaimanapun, jika anda membeli perisian seperti Pemegang Ejen Ejen Real Estate, banyak kategori yang sudah ada untuk anda. Jika ini berlaku, buatlah senarai kategori dan tambahkan apa-apa perisian yang belum ditambah untuk anda.
Jika anda mencipta kategori dari awal, ambil sekeping kertas dan buat dua lajur, satu untuk perbelanjaan dan satu untuk pendapatan. Anda boleh terperinci seperti yang anda mahu, tetapi elakkan terlalu umum. Anda akan mahu memisahkan beberapa aliran pendapatan untuk tujuan cukai, seperti komisen dan bonus.
Untuk ruangan pendapatan, fikirkan semua jenis pendapatan yang anda harapkan untuk menerima, dan senaraikannya. Pastikan dan juga termasuk kategori "pelbagai" atau "lain", kerana sentiasa ada perkara yang tidak dijangka yang tidak sesuai di tempat lain.
Lakukan perkara yang sama untuk bahagian perbelanjaan. Fikirkan jenis perbelanjaan yang anda laksanakan dan senaraikan. Mereka boleh digabungkan atau dipisahkan seperti yang anda lihat patut, tetapi anda akan ingin menyimpan item yang mempengaruhi cukai anda secara berbeza dalam ruangan mereka sendiri. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai penyenaraian untuk bekalan pejabat dan penyenaraian untuk bekalan pembersihan, atau anda boleh menggabungkannya ke dalam kategori tunggal kerana kedua-duanya dipotong dengan cara yang sama pada cukai anda (sebagai perbelanjaan penyelenggaraan). Tanyakan kepada akauntan cukai anda untuk mendapatkan nasihat, tetapi beberapa item yang mungkin anda harus tetap berasingan ialah perbelanjaan perjalanan dan pembelian utama seperti kenderaan, kerana perbelanjaan tersebut ditolak secara berbeza.
Langkah terakhir adalah untuk mengisi bahagian atas lajur dengan kategori yang telah anda buat dan mula membuat entri di bawah setiap lajur apabila ia berlaku.
Jika anda menggunakan leher kertas, seringkali paling mudah untuk mendedikasikan separuh buku kepada perbelanjaan dan separuh lagi kepada pendapatan. Pembahagian yang jelas antara kedua-dua akan membantu anda mengelakkan kesilapan masuk.
Jika anda menggunakan program spreadsheet, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat dua fail yang berasingan, satu untuk pendapatan dan satu untuk perbelanjaan untuk membantu mengelakkan kekeliruan. Sesetengah program secara automatik menetapkan dua kategori ini untuk anda, yang juga membantu mengelakkan kesilapan.
