Buku-buku perakaunan korporat adalah kritikal dalam ekonomi moden kerana ia membantu syarikat merekod dan melaporkan transaksi kewangan mengikut Prinsip-prinsip Perakaunan Umum yang Diterima ATAU dan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS). Ketua Jabatan dalam unit perniagaan perakaunan memastikan bahawa pekerja mengikut prosedur yang mencukupi semasa merakam transaksi dalam jurnal, pengarah am dan pengarah anak syarikat.
Jurnal
Jurnal adalah rekod perakaunan yang memaparkan dua lajur - satu untuk debit dan yang lain untuk kredit. Seorang pemegang buku, atau kerani perakaunan, merekodkan urus niaga operasi dengan mendebit dan mengkreditkan akaun kewangan seperti aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Kerani perakaunan mendebit perbelanjaan atau akaun aset untuk meningkatkan bakinya, dan kredit akaun untuk mengurangkan jumlahnya. Sebaliknya adalah untuk akaun pendapatan, liabiliti dan ekuiti. Aset adalah sumber yang dimiliki oleh firma seperti tanah atau wang tunai. Liabiliti adalah pinjaman yang harus dibayar oleh korporat atau komitmen kewangan yang harus dihormati. Pendapatan adalah pendapatan organisasi yang diperolehi dengan menjual barang atau menyediakan perkhidmatan. Item perbelanjaan adalah caj, atau kos, bahawa firma dikenakan dalam menjual barang atau menyediakan perkhidmatan. Akaun ekuiti berkaitan transaksi dengan pemilik korporat.
Lejar Am
A lejar am merangkumi semua urus niaga yang disimpan oleh penjaga buku korporat dalam jurnal. ATA GAAP dan IFRS memerlukan syarikat untuk melaporkan set laporan lejar am penuh dan "saksama" apabila memfailkan data kawal selia. Dalam perakaunan, "adil" bermaksud tepat atau objektif. Satu set lengkap laporan lejar termasuk kunci kira-kira (atau penyata kedudukan kewangan), penyata keuntungan dan kerugian (atau dikenali sebagai penyata pendapatan atau P & L), penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan (juga dipanggil penyata ekuiti). Lembaran imbangan menyenaraikan aset, liabiliti dan ekuiti pemilik syarikat pada satu masa tertentu. P & L korporat menunjukkan pendapatan, keuntungan, perbelanjaan dan kerugian firma dalam tempoh masa. Penyata aliran tunai memberi gambaran tentang aliran tunai organisasi daripada aktiviti operasi, aliran tunai daripada aktiviti pelaburan dan aliran tunai daripada aktiviti pembiayaan. Penyata pendapatan tertahan mengarahkan pembaca mengenai transaksi dengan pemilik korporat seperti pembayaran dividen dan pembelian saham atau jualan.
Lejar Subsidiari
Lebar subsidiari adalah sebahagian daripada lejar am. Sebagai contoh, laporan lejar kunci lembaran mungkin termasuk data lejar subsidiari untuk aset dan liabiliti jangka pendek serta aset tetap dan hutang jangka panjang. Aset jangka pendek adalah sumber yang diharapkan oleh syarikat untuk menukar menjadi tunai (menjual) dalam tempoh setahun. Contoh aset jangka pendek termasuk tunai, akaun belum terima dan inventori. Aset jangka panjang, atau tetap, termasuk mesin dan peralatan. Liabiliti jangka pendek adalah hutang yang perlu dibayar dalam tempoh 12 bulan, manakala peminjam mesti membayar liabiliti jangka panjang selepas setahun atau lebih.
