Pelanggan dan klien bil tidak semestinya lancar. Jika invois ternyata terlalu tinggi atau terlalu rendah, syarikat boleh mengeluarkan memorandum debit atau kredit untuk membetulkannya. Bank menggunakan memo untuk membuat penyesuaian untuk akaun menyemak perniagaan. Syarikat pada akhir penerimaan memo boleh menggunakannya untuk mengesan berapa banyak untuk menyesuaikan buku akaunnya.
Invois: Debit Versus Credit
Katakan anda memanggil tukang paip untuk perniagaan anda dan menetapkannya untuk bekerja di bilik mandi. Tukang paip menulis invois, tetapi ada salah perhitungan. Syarikat itu boleh mengeluarkan memorandum debit sekiranya mereka mengenakan caj atau memo kredit sekiranya mereka dibatalkan. Ia juga boleh mengeluarkan invois yang dipinda yang menyatakan jumlah yang betul.
Memo harus menjelaskan mengapa invois perlu diselaraskan. Sebagai contoh, memo kredit dari vendor mungkin menyatakan bahawa bil anda telah diselaraskan kerana anda mengembalikan beberapa bekalan yang anda pesan. Jika anda telah membayar sebelum anda menerima memo kredit, anda boleh meminta bayaran tunai atau menggunakannya untuk diskaun pada pesanan seterusnya.
Jika anda belum membayar bil tersebut, anda merekodkan memo dengan melaraskan akaun anda yang perlu dibayar. Penjual juga merekodkannya sebagai pelarasan kepada akaun yang akan diterima.
Memo dan Bank
Bank juga menggunakan memo kredit dan debit, sebagai item pada penyata bank perniagaan. Anda boleh melihat memo debit jika bank telah mendebit akaun anda untuk yuran seperti dana tidak mencukupi, caj perkhidmatan atau kos cetakan percetakan. Anda mungkin mendapat memo kredit untuk faedah yang diperolehi dalam akaun.
Anda perlu memasukkan jumlah dari paparan debit dan kredit dalam rekod kewangan anda. Anda melakukan ini apabila anda mendamaikan buku anda dengan penyata bank anda. Di lembaran imbangan anda, memo akan meningkat atau mengecilkan akaun tunai anda, dan juga mempengaruhi orang lain seperti perbelanjaan pelbagai atau faedah yang diperolehi, bergantung kepada sama ada akaun tumbuh atau mengecut.
Memo Dalaman
Kadang-kadang memo debit atau kredit berguna untuk operasi dalaman anda sendiri. Syarikat mengeluarkan kredit dan debit memo apabila mereka mengosongkan baki kecil dalam akaun. Katakan pelanggan anda terlebih bayar $ 5 pada pesanan terakhirnya. Anda menghantar pengembalian dana kepadanya, maka anda menyesuaikan akaun anda untuk mencerminkan kehilangan $ 5.Memo membenarkan akauntan anda untuk membuat perubahan pada akaunnya.
