Perniagaan kecil atau rumah, seperti pusat jagaan harian, sering mengabaikan untuk mengendalikan bahagian transaksi operasi mereka secara formal. Akibatnya, mereka menghadapi pertikaian yang tidak perlu mengenai wang yang kena dibayar untuk perkhidmatan yang diberikan. Anda boleh membuat invois dengan mudah untuk penjagaan harian anda yang akan memastikan aliran tunai tepat pada masanya dan menunjukkan operasi profesional syarikat. Terdapat banyak laman web yang menjual template invois, tetapi anda boleh membuat sendiri secara percuma.
Perkara yang anda perlukan
-
Microsoft Office Suite
-
Mesin pencetak
Mencipta Invois Penjaga Diri
Gunakan program perisian komputer, seperti Microsoft Office Suite, dengan cepat membuat invois rasmi yang kelihatan profesional untuk perniagaan anda. Microsoft mempunyai pelbagai templat sedia untuk digunakan di bawah tab "Dokumen Pejabat Baru" di bawah Program di Menu Permulaan.
Gunakan templat dokumen Excel yang disebut "Invoice Jualan." Anda boleh mencetak dokumen kosong dengan mudah dan selesaikannya dengan tangan. Untuk melihat lebih profesional, bagaimanapun, selesaikan dokumen di komputer dengan memasukkan maklumat ke dalam medan data kosong. dengan betul, klik kanan untuk mendedahkan kotak medan, dan masukkan maklumat tersebut.
Lengkapkan hanya medan borang yang berkaitan dengan perniagaan anda. Jangan merasa seolah-olah anda perlu mengisi setiap satu kosong. Jika anda tidak memerlukannya, biarkan mereka kosong. Satu bidang yang perlu anda gunakan ialah "Nombor Invois." Dapatkan kebiasaan menggunakan nombor invois untuk membezakan pelanggan anda dan invois individu.
Sertakan nama dan alamat pusat penjagaan tempat anda dalam bidang yang disediakan untuk maklumat ini. Jika anda mempunyai logo perniagaan, gunakannya untuk membuat invois anda kelihatan lebih rasmi.
Masukkan maklumat untuk syarikat anda dalam medan data kosong yang disebut "Invoice Jualan." Lengkapkan bidang untuk maklumat pelanggan menggunakan nama dan alamat ibu bapa, bukan anak. Di bawah "Penerangan," memberikan maklumat yang diperlukan untuk pelanggan anda selesa dengan faktual invois.Gunakan bahasa seperti "Perkhidmatan penjagaan kanak-kanak untuk Bayi Johnson, minggu 16 Januari 2000."
Termasuk tarikh tepat perkhidmatan yang diliputi oleh invois, serta syarat bayaran yang dipersetujui. Borang ini akan membolehkan anda menentukan kuantiti. Ini mungkin bilangan minggu atau jam yang diliputi oleh invois. Kadar yuran hendaklah dimasukkan ke dalam bidang "Harga Unit". Apabila nombor dimasukkan ke dalam kedua-dua bidang tersebut, Excel secara automatik akan mengira Jumlah Kos.
Catatkan apa-apa caj tambahan yang berkaitan, seperti makanan atau yuran lewat. Termasuk cukai bandar dan negeri yang sesuai. Anda mungkin perlu mengira cukai itu sendiri. Sertakannya dalam lajur Jumlah dalam bentuk. Program ini akan menambah semua nombor dan memberikan sejumlah besar jumlah yang perlu dibayar. Cetak invois anda dan edarkannya tepat pada masanya.
