Jika anda menulis surat perniagaan, anda ingin menjadikannya kelihatan seperti yang profesional. Mewujudkan surat anda sendiri dalam Word adalah tugas mudah menggunakan tajuk dan pengaki. Anda boleh membuat rupa anda sendiri, menggunakan sebarang font atau gaya dan masukkan gambar atau logo untuk memberi surat rasmi anda sebagai rasminya. Simpan dokumen sebagai templat supaya anda dapat menggunakannya semula.
Buka dokumen baru dalam Word. Klik "Fail" di sebelah kiri atas skrin dan klik pada "Baru."
Sediakan margin halaman satu inci di sebelah kanan dan sisi kiri halaman. Klik pada "Fail" dan klik pada "Pengaturan Halaman."
Apabila kotak dialog terbuka klik pada anak panah bawah pada margin "Kanan" dan "Kiri" sehingga mereka berada pada "1." Ini akan menetapkan margin kanan dan kiri hingga satu inci pada kedua-dua belah halaman. Kemudian klik pada "Okay."
Klik "View" dan kemudian klik "Header and Footers." Kotak akan dibuka di mana anda akan menaip kepala surat.
Formatkan nama dan alamat anda dalam kotak. Anda boleh memformat maklumat peribadi anda di mana-mana sahaja di dalam kotak. Jika anda ingin memusatkan nama dan alamat anda, klik butang "Pusat".
Taipkan nama anda pada baris pertama dan taipkan maklumat hubungan anda pada baris seterusnya. Apabila anda selesai klik "Tutup" pada kotak alat header dan footer. Setiap halaman yang anda gunakan untuk surat itu akan mempunyai nama dan alamat anda.
Tekan "Enter" sekurang-kurangnya tiga kali untuk melangkau ruang untuk menaip tarikh. Termasuk bulan, hari dan tahun.
Langkau tiga atau empat baris untuk menaip nama dan alamat penerima anda.
