Mewujudkan belanjawan pentadbiran memerlukan kajian terhadap pelbagai aspek operasi syarikat. Kategori belanjawan diperoleh daripada objektif pengurusan dan mempamerkan keutamaan perniagaan untuk satu perempat atau tahun fiskal. Pengurus boleh menggunakan belanjawan pentadbiran untuk menilai kejayaan objektif mereka dari masa ke masa.
Bingkai Masa
Anggaran pentadbiran boleh digubal setiap tahun, suku tahunan atau bulanan, tetapi semua belanjawan dicipta untuk jangka waktu tertentu. Ini membantu pengurusan menilai kejayaan kewangan jabatan. Ia juga memberi peluang kepada pihak pengurusan untuk membuat semakan sekiranya berlaku perubahan penting dalam pelan operasi syarikat. Mewujudkan belanjawan jangka pendek amat berguna untuk perniagaan pantas dalam industri yang sentiasa berubah.
Berkaitan Bukan Produk
Kos pentadbiran jarang terikat kepada produk atau perkhidmatan yang sebenarnya. Item yang dibeli melalui belanjawan pentadbiran biasanya berkaitan dengan menyokong sumber dan operasi manusia syarikat. Ahli kakitangan pentadbiran membuat bajet ini bagi pihak kakitangan lain kerana mereka memahami keperluan logistik syarikat. Jabatan perakaunan boleh menggunakan belanja perniagaan untuk menampung cukai gaji, bayaran sah dan produk.
Pengukuran
Pengurusan mengukur kejayaan belanjawan pentadbiran berdasarkan keberkesanan anggaran dan keupayaan untuk tinggal dalam anggaran projek. Sebagai contoh, yuran guaman yang berlebihan dalam belanjawan pentadbiran adalah petunjuk teknik pengurusan krisis yang lemah atau kajian kontrak yang rosak. Pengurus boleh membuat penyesuaian terhadap amalan syarikat secara keseluruhan untuk mengelakkan kos yang berlebihan dalam tempoh seterusnya.
Pelaporan
Pemilik perniagaan kecil boleh membuat belanjawan pentadbiran mereka bersama-sama dengan kenyataan keuntungan dan kerugian untuk perniagaan atau unjuran jualan mereka untuk tahun yang akan datang. Syarikat-syarikat besar dengan tanggungjawab fidusiari kepada para pemegang saham melepaskan penyata kewangan awam yang menunjukkan bagaimana anggaran belanjawan mereka dibandingkan dengan perbelanjaan sebenar. Untuk mengelakkan percanggahan, syarikat sering mempunyai jabatan dalaman yang semata-mata mengendalikan belanjawan dan pelaporan.
