Stapler berfungsi dengan menggunakan kekerasan untuk mendorong ruji melalui kertas, kemudian selamatkan halaman bersama. Ia boleh digunakan untuk mengunci halaman dokumen bersama-sama, atau untuk tacking, apabila penumpuk dibuka dan digunakan untuk bahan pokok kepada permukaan rata.
Terdapat lapan bahagian penting yang datang bersama untuk membuat ini berlaku, seperti yang dilabel dalam rajah di atas. Pertama, stapler itu sendiri terdiri daripada kepala (1) dan pangkalan (4). Disambungkan ke kepala adalah majalah (2), yang memegang staples (5). Kepala disambungkan ke pangkal oleh hangar (8), yang disolder di tempatnya. Pin (6) di belakang stapler membolehkan kepala berayun ke atas dan ke bawah untuk memuatkan staple atau dalam beberapa model terbuka sepenuhnya untuk digunakan dalam item tacking. Di dalamnya terdapat mata air (7) yang mempunyai dua tujuan. Satu musim bunga menaikkan staples ke majalah untuk menambah nilai stapler. Kerja-kerja lain untuk menarik kepala stapler kembali selepas ia telah stapled dokumen. Pada pangkalannya, terdapat sebuah anvil (3), yang merupakan plat logam yang dipaksa menjadi ruji yang akhirnya membuat bengkok dalam ruji yang mengamankan halaman bersama.
Staples dimasukkan ke dalam majalah supaya kedua-dua mata menghadap ke pangkal stapler. Musim bunga ini menimbulkan ketegangan yang mendorong staples ke depan stapler. Apabila tekanan dikenakan kepada ketua stapler, majalah itu menolak ke atas kertas itu, dan plat logam di kepala stapler menolak tajuk depan ke bawah majalah itu. Kedua-dua mata dipaksa masuk ke dalam kertas, menindik halaman sehingga mereka bersentuhan dengan anvil. Terdapat alur melengkung di dalam anvil. Hujung ruji dipaksa ke alur ini, di mana tekanan memaksa mereka untuk membengkokkan. Mereka bengkok ke dalam, membuat kunci di sekeliling halaman.
Tacking digunakan untuk menampal item ke permukaan rata, seperti dinding atau papan buletin. Butang ditekan di bahagian bawah stapler. Ini mengeluarkan majalah dan ketua stapler. Stapler berfungsi seperti biasa untuk stapling biasa, memaksa staple keluar melalui majalah, hanya ia tidak dipaksa ke dalam anvil. Ia menindikkan kertas dan permukaan, dan memasukkannya bersama-sama, sama seperti pin push atau thumbtack.
