Menubuhkan pejabat perniagaan baru adalah momen menarik dalam kehidupan pemilik perniagaan. Walau bagaimanapun, bergerak ke ruang yang perniagaan anda dapat menghubungi rumah adalah peluang yang bermanfaat yang disertai dengan cabaran sendiri. Untuk menangani tugas ini, buatlah pelan untuk memastikan peralihan ke pejabat baru anda berjalan dengan lancar. Luangkan sedikit masa untuk membuat senarai semak perniagaan baru yang butir-butir semua item yang anda perlu sediakan ruang baru anda, supaya ia dilengkapi untuk hari pertama perniagaan.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian Spreadsheet
Cari ruang pejabat untuk disewa atau beli. Pilih lokasi yang cukup besar untuk memenuhi kakitangan anda dan mana-mana kakitangan tambahan sekiranya perniagaan anda berkembang. Pertimbangkan ruang yang termasuk kawasan penerimaan, bilik mesyuarat, dapur, ruang istirahat untuk pekerja dan yang paling penting, kawasan kerja yang besar yang boleh memuatkan meja dan peralatan pejabat.
Gunakan perisian spreadsheet untuk mencipta senarai semak pejabat perniagaan anda. Tambah lajur berikut: "lakukan," "pihak yang bertanggungjawab," "kos yang diunjurkan," "kos sebenar," "tarikh jatuh tempo" dan "status." Bold setiap tajuk lajur atau menjadikannya satu warna selain hitam. Di bawah bahagian "to do", senaraikan perkara yang anda perlukan untuk pejabat baru anda dan perkara-perkara yang perlu dilakukan sebelum pejabat dibuka. Buat subkategori berikut di bawah lajur "to-do": "penyediaan," "peralatan," "perabot," "bekalan pejabat," "keselamatan" dan "pelbagai." Buat mereka berani supaya mereka menonjol. Tinggalkan ruang selepas setiap subkategori supaya anda boleh menambah tugas-tugas tertentu seperti yang diperlukan. Sebaik sahaja anda mempunyai hamparan untuk senarai anda, anda boleh mula menambah butir-butir penting.
Di bawah "persediaan," termasuk tugas seperti pengambilan pekerja; memberitahu kakitangan lokasi pejabat dan tarikh pindah; menghantar perubahan kad alamat kepada pelanggan dan vendor; mendaftarkan perniagaan dengan direktori tempatan dan Yellow Pages; menyewa krew pembersihan; dan memanggil untuk menubuhkan utiliti seperti gas dan elektrik, internet berkelajuan tinggi dan perkhidmatan telefon.
Di bawah kategori "peralatan", tambahkan tugas yang berkaitan dengan memilih dan membeli komputer, pencetak, mesin faks, mesin fotokopi, mesin pencincang kertas, cakera keras luaran, pengimbas, pelindung lonjakan, mesin kopi, ketuhar gelombang mikro dan peti sejuk (jika mereka tidak termasuk dengan ruang). Tambah sebarang mesin atau elektronik, peralatan atau bekalan khas yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan khusus anda. Item yang anda senarai akan berubah bergantung pada jenis perniagaan yang anda jalankan.
Senaraikan perkara yang anda perlukan untuk memberi pejabat perniagaan baru anda di bawah subkategori "perabot". Termasuk barangan seperti meja, kerusi, sistem penyimpanan dan penyimpanan, sofa, bakul sisa, papan buletin dan lampu. Buat senarai bekalan pejabat dan masukkannya di bawah subkategori yang sesuai. Sertakan item seperti pita, kertas komputer, stapler dan staples, pen dan pensel, dulang fail, kalendar meja, pemegang surat, penyokong dan folder. Di bawah "kategori keselamatan," termasuk barangan seperti pemadam api, pengesan asap dan karbon monoksida dan kit pertolongan cemas. Senaraikan kuantiti yang anda perlu beli untuk setiap item.
Tugas-tugas yang ditugaskan di kalangan diri anda dan kakitangan anda. Sertakan nama mereka di bahagian "pihak yang bertanggungjawab" hamparan. Masukkan kos yang diunjurkan untuk setiap item dan kemas kini dengan kos sebenar apabila item dibeli atau selesai.
Petua
-
Dapatkan insurans untuk perniagaan anda.
Buat sistem untuk membuat sandaran semua fail komputer setiap hari atau mingguan. Bekerja dengan kakitangan untuk memastikan semua orang tahu dan mengikuti prosedur ini.
