Perancangan Sumber Manusia (HR) sangat penting bagi kejayaan organisasi. Ia berfungsi sebagai analisis keperluan semasa dan masa depan organisasi, menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM). Proses ini membantu membimbing organisasi dalam beberapa bidang, seperti kakitangan, pembangunan, latihan, dan faedah dan reka bentuk pampasan.
Kakitangan
Kakitangan, atau personel, perancangan adalah salah satu kegiatan yang paling umum yang dilakukan oleh jabatan HR, menurut artikel di AllBusiness.com. Ia biasanya terdiri daripada menggunakan saiz kakitangan semasa dan reka bentuk untuk meramalkan tahap kakitangan untuk tahun yang akan datang. Jabatan HR boleh menggunakan pelan strategik syarikat sebagai sumber maklumat. Sebagai contoh, jika organisasi berhasrat untuk melancarkan laman web interaktif baru pada tahun berikutnya, jabatan HR akan membiayai kakitangan tambahan untuk membina dan menyelenggara laman web.
Latihan dan pembangunan
Jabatan Sumber Manusia juga membuat latihan dan pelan pembangunan pekerja. Perancangan jenis ini perlu dilakukan sebelum keperluan syarikat untuk mempersiapkan mereka, baik dari perspektif kewangan dan sumber. Latihan untuk pekerja baru dan pelengkapan produk boleh dimasukkan. Mengajar kemahiran baru pekerja dianggap sebagai aspek pembangunan. Organisasi mendapat manfaat daripada program latihan yang diselaraskan dan konsisten.
Perkembangan kerjaya
Pembangunan kerjaya adalah penting untuk menyediakan organisasi untuk persaraan yang akan datang, serta mengekalkan pekerja jangka panjang. Syarikat-syarikat perlu mempunyai rancangan strategik tentang bagaimana mereka berniat untuk menggantikan pengurusan mereka dengan pemimpin yang berkelayakan. Ini bermakna pekerja semasa perlu mempunyai peta jalan kerjaya dan rancangan yang menggabungkan kedua-dua jangka pendek dan matlamat jangka panjang. Sebagai contoh, jika organisasi mengawasi seorang jurujual muda untuk trek pengurusan dalam tempoh lima tahun, latihan perlu bermula sekarang. Ini boleh merangkumi kursus pengurusan waktu, kelas tentang cara melatih orang lain dan program mentor.
Penurunan
Apabila syarikat meramalkan keperluan yang akan datang untuk mengecilkan, ia berminat untuk merancang jabatan HR mereka terlebih dahulu untuk memastikan proses itu lancar dan teratur, dan mematuhi semua keperluan undang-undang. Perancangan jenis ini juga boleh menghalang kehilangan pengetahuan dan sumber. Sesetengah syarikat memulakan proses pengurangan dengan menghilangkan kakitangan yang tidak penting. Lain-lain meletakkan kakitangan pentadbiran, tetapi mengekalkan kedudukan penjanaan wang. Organisasi mungkin dilanggar oleh tindakan undang-undang dan kos pengangguran yang tinggi jika pengurangan tidak dirancang secara strategik.
