Kebanyakan sistem perakaunan menawarkan A / P (akaun yang perlu dibayar) laporan penuaan untuk membantu pengurus mengawal liabiliti semasa. Laporan ini menunjukkan hutang syarikat, kepada siapa dan berapa lama. Apabila wang tunai yang ketat, adalah perkara biasa untuk menjadualkan pembayaran bil mengikut masa yang ditetapkan dan tidak membayar semua bil pada masa yang sama.
Kepentingan
Laporan A / P penuaan bukan sahaja membantu firma menguruskan aliran tunai, tetapi juga membolehkan mereka mengambil kesempatan daripada diskaun awal pembayaran. Laporan popular ini mengandungi maklumat terperinci, yang boleh digunakan oleh pihak pengurusan dalam mengenal pasti kesalahan dan percanggahan. Jumlah pada laporan penuaan biasanya mewakili liabiliti semasa perniagaan dan sepadan dengan baki yang perlu dibayar dalam lejar am. Sebagai contoh, jika laporan penuaan menunjukkan bahawa $ 200 adalah hutang, jumlah ini harus juga dalam buku besar umum. Sekiranya tidak demikian, penyelidikan diperlukan untuk mengenal pasti masalah dan membetulkannya.
Format
Laporan penuaan boleh disediakan oleh vendor, tarikh invois, tarikh pembayaran dan format lain. Gaya yang paling biasa menunjukkan nama vendor ke kanan dan empat tiang yang dinamakan "dalam masa 30 hari," "antara 30 dan 60 hari," "antara 61 dan 90 hari," dan "lebih daripada 90 hari." Nombor diletakkan di dalam lajur ini bergantung pada berapa lama bil yang luar biasa.Biasanya laporan ini mengandungi lajur "total" di sebelah kanan, di mana semua nombor lajur ditambah dan jumlah liabiliti dikira
Analisis
Selain memastikan bahawa bil dibayar tepat pada masanya, pengurus menggunakan laporan penuaan A / P untuk menganalisis aliran tunai dan bagaimana liabiliti berkaitan dengan inventori dan kos barang yang dijual. Rasio kewangan boleh membantu dalam analisis, seperti nisbah "boleh bayar", yang dikira dengan membahagikan purata akaun yang perlu dibayar dengan kos barang yang dijual setiap hari. Apabila nisbah ini terlalu rendah atau terlalu tinggi, sudah tiba masanya untuk menganalisis penuaan dan mencari kawasan yang boleh diperbaiki.
Pertimbangan
Bagi penuaan laporan untuk memberikan maklumat yang bermakna, data yang dimasukkan ke dalam akaun sistem pembayaran harus tepat. Pastikan bahawa tempoh terdahulu ditutup untuk mengelakkan penyertaan penyertaan kepada tempoh yang salah pada masa lalu. Juga, cari pendua dalam fail induk bayar akaun, masalah biasa di kawasan ini, di mana penjual mungkin telah dimasukkan lebih dari sekali. Sesetengah sistem membenarkan vendor mudah digabungkan, membetulkan pendua masalah rekod. Gunakan fungsi ini jika tersedia, kerana alternatifnya adalah untuk memindahkan data secara manual, yang bukan proses yang cekap.
