Jika anda merancang untuk memulakan sistem inventori yang berkesan untuk perniagaan anda, anda harus mengikut peraturan inventori asas untuk memastikan anda mengawal ruang simpanan anda. Sebarang inventori perniagaan mempunyai nilai yang ditetapkan, yang dianggap sebagai aset perniagaan. Peraturan inventori adalah untuk merawatnya sebagai sebahagian daripada perniagaan dengan mengemas kini setiap hari dan menangkap kesilapan sebelum menyakitkan perniagaan atau mengecewakan pelanggan.
Ketahui Mula Anda
Salah satu peraturan pertama mengurus sistem inventori ialah pemilik perniagaan mesti mengenal pasti jumlah produk individu dalam inventori. Jika anda hanya mempunyai satu produk yang anda jual, hanya hitung jumlah yang anda ada dalam stok. Sekiranya anda menjual 10 produk yang berbeza, anda perlu mengira berapa banyak produk yang terdapat dalam perniagaan anda. Mempunyai bilangan produk awal untuk inventori anda membantu anda menjalankan sistem inventori yang berkesan.
Kemas kini harian
Inventori perniagaan perlu dikemas kini kerap sepanjang hari untuk memastikan pekerja terkini tentang apa yang ada. Jika anda menggunakan sistem inventori teknologi, jumlah inventori akan dikemas kini setiap kali produk tertentu dijual. Sebagai contoh, jika anda mempunyai tujuh salinan satu filem untuk dijual dan satu pembelian pelanggan, sistem teknikal akan menolak salinan dari kiraan awal, meninggalkan anda dengan enam salinan dalam inventori. Menjalankan fungsi sistem inventori manual dengan cara yang sama, kecuali anda perlu perhatikan setiap item yang dijual sepanjang hari. Pada penghujung hari, tolak setiap item dari jumlah produk masing-masing untuk mendapatkan kiraan inventori yang dikemas kini.
Berhati-hati
Pastikan mata anda terbuka untuk kecurian pekerja yang berpotensi di tempat kerja. Sesetengah pekerja mungkin tidak setia kepada perniagaan anda dan sesetengah majikan mungkin mengalami inventori yang semakin berkurangan meskipun kekurangan jualan. Sistem inventori teknologi yang berjalan di komputer juga boleh memberikan masalah kepada anda. Masalah komputer boleh menyebabkan sistem memadam penyertaan jumlah inventori yang disimpan atau tidak dapat menyimpan kemas kini harian jika fail dipecah dalam perisian inventori.
Komunikasi yang betul
Komunikasi adalah penting, terutamanya jika lebih daripada satu pekerja mempunyai akses ke inventori. Satu peraturan utama adalah bahawa semua pekerja mesti mengemas kini satu sama lain jika perubahan berlaku dalam inventori. Ini boleh termasuk produk atau item yang rosak yang telah luput tarikh tamat tempohnya. Kebanyakan isu harus dilaporkan kepada pemilik perniagaan atau pengurus yang bertanggungjawab untuk inventori tersebut.
