Menulis cek perniagaan adalah berbeza daripada menulis cek peribadi dalam lebih banyak maklumat yang dimasukkan ke dalam cek - biasanya pada stub cek - supaya kedua-dua anda dan penerima tahu dengan tepat bagaimana pembayaran itu akan diterapkan. Juga, semua cek perniagaan anda akan diposkan ke akaun anda agar Tunai dan Akaun Anda Perlu Dibayar. Pemeriksaan perniagaan anda mungkin terdapat dalam bentuk duplikat atau rangkap tiga supaya salinan cek dapat dikekalkan untuk rujukan masa depan. Akhir sekali, pemeriksaan perniagaan, tidak seperti cek peribadi, mungkin memerlukan lebih daripada satu tandatangan. Berikutan sistem yang ditetapkan untuk menulis cek perniagaan anda akan membuat prosesnya berkesan dan menyelamatkan anda dari membuat kesalahan.
Sediakan semua maklumat yang diperlukan untuk menulis cek perniagaan anda. Anda akan memerlukan nama penuh semua penerima pembayaran, alamat penerima, nombor dan jumlah semua invois atau akaun yang akan dibayar, dan jumlah jumlah cek. Jika anda menggunakan program perakaunan berkomputer untuk mencetak cek anda, ikut arahan dalam manual pengguna perisian anda-anda mungkin perlu memilih setiap invois atau akaun untuk pembayaran, dan kemudian mencetak laporan untuk pemeriksaan sebelum memeriksa cetakan.
Selaraskan pemeriksaan perniagaan anda dalam pencetak anda jika anda menggunakan komputer untuk mencetak cek anda. Jika tidak, bersiaplah untuk menulis cek anda dengan tangan.
Cetak atau taipkan semua maklumat pembayaran anda pada stek semakan perniagaan anda. Jika anda menggunakan program perakaunan komputer, setiap rintasan cek akan dicetak secara automatik. Jika anda menulis cek anda dengan tangan, perhatikan nama penerima bayaran, nombor akaun vendor untuk penerima, tarikh cek, bilangan setiap invois atau akaun yang akan dibayar dan amaun yang dibayar untuk invois itu atau akaun. Akhir sekali, perhatikan jumlah cek.
Cetak cek perniagaan anda. Jika anda menggunakan komputer, setiap cek akan dicetak secara automatik. Anda hanya perlu memantau pencetak untuk memastikan cek anda tetap diselaraskan. Jika anda menulis cek perniagaan anda dengan tangan, di bahagian atas dan ke sebelah kanan cek ialah tempat untuk tarikh cek. Di bawah tarikh, bermula di sebelah kiri, cetak nama penerima selepas "Bayar ke Pesanan." Jika ruang membenarkan, juga termasuk alamat penerima. Di bawah maklumat penerima, bermula di sebelah kiri, cetak jumlah cek menggunakan kata-kata untuk keseluruhan dolar dan pecahan angka untuk sen - "Contoh 100 dan 100 dolar". Akhirnya, ke kanan, isi jumlah dolar menggunakan angka - "$ 100.00."
Catat cek perniagaan anda dalam daftar cek anda. Jika anda menggunakan program perakaunan berkomputer untuk mencetak cek perniagaan anda, maklumat ini mungkin dirakam secara automatik, atau anda mungkin perlu menyiarkannya kemudian. Cetak laporan lengkap untuk rekod kertas anda. Sekiranya anda merekodkan cek anda secara manual, masukkan tarikh semak, nama penerima bayaran, invois atau akaun yang dibayar, jumlah yang dibayar kepada setiap invois atau akaun dan jumlah cek. Kemas kini buku panduan untuk semua akaun yang terjejas.
Mengesahkan cek anda! Semua orang membuat kesilapan kadang-kadang. Contoh sifar tambahan, misalnya, boleh menjadi satu kesalahan yang dahsyat.
Buat sandaran data anda jika anda menggunakan program perakaunan berkomputer. Kemudian, jika langkah berasingan diperlukan untuk menyiarkan cek anda, lakukan sekarang.
Adakah cek perniagaan anda ditandatangani oleh orang yang mempunyai kuasa untuk menandatangani cek. Sesetengah cek perniagaan memerlukan lebih daripada satu tandatangan. Pastikan anda mendapat semua tandatangan yang diperlukan sebelum menghantar cek anda.
Hantarkan salinan cek anda dengan invois atau bil anda yang dibayar jika anda menggunakan cek bentuk pendua atau rangkap rangkap tiga. Jika anda tidak mempunyai salinan cek, perhatikan nombor cek, tarikh dan jumlah pembayaran pada setiap invois berbayar sebelum memfailkan.
