Anda mungkin pernah mendengar tentang surat yang diperakui dan tertanya-tanya apa yang berlaku. Adakah ia digunakan untuk menghantar hanya jenis mel tertentu, atau digunakan untuk menghantar mel hanya kepada penerima tertentu? Surat yang disahkan adalah jenis perkhidmatan penghantaran yang sangat istimewa untuk mel yang ditawarkan oleh Perkhidmatan Pos A.S..
Petua
-
Mel yang disahkan membenarkan pengirim mendapatkan pengesahan bahawa item yang dihantar melalui mel dihantar dan diterima oleh penerima yang dimaksudkan.
Surat dan Surat yang Disahkan
Sebarang surat yang layak sebagai surat yang diperakui akan dihantar kepada penerima bersama dengan perkhidmatan penghantaran mel biasa. Terdapat beberapa perbezaan yang jelas dalam bagaimana surat yang diperakui berfungsi, melainkan sebagai surat biasa. Surat itu akan datang dengan kad hijau yang dikenali sebagai pengesahan kad penghantaran. Ia biasanya dirujuk sebagai "kad hijau."
Masa Penghantaran Mel Dikenal
Penerima harus menandatangani kad hijau ini setelah menerima surat itu sebagai tanda bahawa dia telah menerima surat tersebut dan menerima penghantaran. Transaksi ini kemudiannya direkodkan, dan ia dianggap mengikat secara sah. Selagi anda menandatangani kad hijau, anda secara sah dianggap telah menerima dan menerima surat yang diberikan pada tarikh yang diberikan pada masa yang tertentu, yang dikenali sebagai masa penghantaran mel yang diperakui. Rekod boleh diterima di mahkamah undang-undang. Rekod urus niaga itu dikekalkan oleh pejabat pos dan termasuk beberapa butiran, termasuk hakikat bahawa penghantaran berlaku pada suatu masa tertentu pada masa tertentu, nama dan tandatangan orang yang menerima penghantaran surat itu dan sama ada atau tidak penghantaran telah diterima. Ambil perhatian bahawa jika anda enggan menandatangani kad hijau, maka anda dianggap telah menolak penghantaran.
Mengapa Orang Hantar Mel Disahkan?
Surat yang disahkan terutamanya dihantar oleh orang yang ingin pengesahan penerimaan oleh penerima mereka. Mereka tidak mahu meninggalkan apa-apa habis kerana alasan undang-undang. Contohnya, dokumen dan surat undang-undang seperti notis perceraian biasanya dihantar melalui surat yang diperakui. Untuk sedikit bayaran tambahan, penghantar dapat mengetahui dengan pasti bahawa penerima menerima mel dan menerima atau menolaknya, yang menjadikannya lebih mudah untuk mengambil tindakan selanjutnya.
Apakah Proses Pengiriman Mel Disahkan?
Semuanya bermula dengan bentuk 3800. Ini adalah bentuk khas yang perlu dilengkapkan untuk menyediakan mel untuk perkhidmatan mel yang diperakui. Borang itu sendiri sebenarnya adalah kad hijau yang akhirnya dilampirkan ke surat yang diperakui. Ia boleh didapati di mana-mana pejabat pos A.S.. Kos mel yang disahkan adalah bersamaan dengan kos menghantar surat biasa ditambah premium kecil yang meliputi perkhidmatan pensijilan dan pentadbiran khas. Sekiranya penghantar ingin menerima salinan ditandatangani yang menandatangani bahawa kad hijau telah ditandatangani, maka mereka akan membayar yuran tambahan yang kecil.
Pengirim juga boleh meminta sesuatu yang dikenali sebagai penghantaran terhad, di mana ia memastikan bahawa surat yang diperakui diterima hanya oleh individu tertentu. Pembawa surat akan diberikan arahan bahawa hanya orang yang diperakui oleh surat itu boleh menerima penghantaran.
Pelacakan Mel Disahkan
Pengirim surat yang diperakui akan menerima resit dari pejabat pos setelah ia membayar untuk perkhidmatan tersebut. Termasuk pada resit akan menjadi pengenal berangka yang dapat digunakan untuk penjejakan surat yang disahkan untuk mengonfirmasi pengiriman secara online. Surat yang disahkan adalah cara mengesahkan secara sah penghantaran dan penerimaan sekeping surat pada tarikh yang diberikan pada waktu tertentu. Jika pengirim ingin menerima pengesahan dalam bentuk fizikal, dia akan dihantar surat pengesahan serta salinan surat yang ditandatangani melalui pos biasa.
