Anda baru saja memulakan perniagaan kecil anda sendiri dan walaupun anda tahu anda perlu menjejaki perbelanjaan perniagaan dan pendapatan anda, anda tidak bersedia untuk melabur wang atau masa ke dalam program seperti QuickBooks, dan anda tidak cukup selesa dengan Excel untuk mengatur spreadsheet. Anda sedang mencari sistem pembukuan manual yang mudah dan mudah diurus yang akan memenuhi keperluan anda. Sistem pembukuan lejar 12-kolom mungkin menjadi penyelesaian untuk anda.
Sediakan pad anda. Sekiranya pad anda datang dengan bahagian berlubang di bahagian atas halaman, berhati-hati mengeluarkan kertas di atas penembusan. Ini akan meninggalkan bahagian atas halaman belakang terdedah. Ia berada di halaman ini bahawa anda akan menulis nama untuk lajur anda. Jika pad anda tidak mempunyai bahagian berlubang, anda perlu menulis semula nama-nama lajur di bahagian atas setiap halaman.
Namakan lajur anda. Fikirkan perniagaan anda dan senaraikan perbelanjaan yang anda tanggung dalam perniagaan itu, berikan mereka lajur dengan perbelanjaan yang paling lazim di lajur yang lebih dekat. Adakah anda membeli inventori? Adakah anda mempunyai banyak perbelanjaan pemasaran? Perbelanjaan lain yang perlu dipertimbangkan termasuk insurans, gas, telefon bimbit, Internet, bekalan pejabat, pos, sewa dan komisen. Tulis nama lajur dalam pensel, kerana anda mungkin perlu membuat penyesuaian pada mulanya.
Masukkan baki bank anda dan transaksi seterusnya. Pad akan mempunyai lajur untuk jumlah keseluruhan anda. Masukkan baki bank yang didamaikan dari tarikh permulaan anda pada baris pertama, kemudian masukkan transaksi anda. Masukkan penerangan ringkas urus niaga, amaun sebagai debit atau kredit, bergantung kepada sama ada ia adalah perbelanjaan (debit) atau deposit (kredit), dan mengemas kini jumlah berjalan. Kemudian masukan jumlah dalam lajur yang betul pada baris yang sama untuk mengkategorikannya.
Tambahkan lajur di bahagian bawah halaman. Apabila anda sampai ke bahagian bawah halaman, atau akhir bulan, tambah lajur dan letakkan jumlah halaman di bahagian bawah. Bawa jumlah ini ke bahagian atas lajur pada halaman seterusnya. Jumlah ini kemudiannya akan dimasukkan ke dalam jumlah di bahagian bawah halaman seterusnya untuk jumlah berjalan untuk setiap kategori perbelanjaan. Jika anda lebih suka, jalankan dua jumlah di sepanjang bahagian bawah; satu untuk halaman (atau bulan) sahaja, yang lain untuk jumlah keseluruhan kumulatif. Pada penghujung tahun, jumlah tersebut akan dikira dan sedia untuk digunakan dalam menyediakan pulangan cukai anda.
Petua
-
Depot Pejabat menjual jenama 12 tiang pad kolum jenama untuk di bawah $ 7.00.
