Apabila anda menghantar dokumen kewangan penting atau menghantar barang mahal kepada pelanggan, anda mungkin mahukan ciri penjejakan yang lebih baik atau liputan insurans melebihi had standard untuk penghantaran Kelas Pertama atau Prioritas Mail. Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat menawarkan Mail Certified dan Mail Terdaftar sebagai perkhidmatan tambahan untuk kes tersebut. Semasa Surat Bersertifikat memberikan anda rekod membuktikan pakej anda telah diturunkan dan diterima, Mail Berdaftar meningkatkan keselamatan penghantaran anda dan memberi anda perlindungan insurans yang lebih tinggi. Kedua-dua add-on ini datang dengan bayaran tambahan dan keperluan surat, dan masa penghantaran dapat bervariasi.
Petua
-
Mail Certified adalah add-on yang dokumen drop drop penghantaran anda dan pilihan dengan melihat tanda tangan penerima. Mail Terdaftar adalah tambahan insurans dan keselamatan yang memerlukan pembalakan luas item anda kerana ia bergerak dan melindungi anda jika ia hilang atau rosak.
Definisi Mel Bertauliah
Tujuan Surat Tersertifikasi adalah untuk memberikan bukti bahawa penghantar telah menghantar surat atau pakej dan bahawa penerima secara peribadi menerimanya di tempat tujuan. Pengirim boleh menjejaki item di laman web USPS dan melihat pemberitahuan elektronik mengenai pickup dan penghantarannya. Bentuk Surat Tersertifikasi Khas boleh didapati jika anda ingin menerima resit kembalikan fizikal atau elektronik yang menunjukkan tandatangan penerima semasa penghantaran. Mel Bertauliah ditunjukkan sama ada dengan sampul khas atau label berwarna hijau yang ditawarkan melalui USPS. Perniagaan mungkin mencari perkhidmatan tambahan ini berguna apabila menghantar bahan-bahan penting yang sensitif masa dan sulit seperti kontrak atau dokumen kewangan.
Definisi Mel Didaftar
Di mana Surat Bersertifikat hanya memberi anda bukti penghantaran dan penghantaran, Surat Berdaftar menyediakan perlindungan keselamatan dan insurans untuk penghantaran nilai kewangan yang tinggi. Walaupun insurans penghantaran biasa hanya meliputi barangan yang rosak atau hilang sebanyak $ 5,000 atau kurang, Mail Berdaftar meningkatkan perlindungan anda sehingga $ 50,000. Ini menjadikannya sesuai jika perniagaan anda perlu menghantar barangan mahal seperti elektronik atau perhiasan. Apabila anda menghantar item dengan perkhidmatan ini, USPS menyimpan log dan tandatangan semua orang yang mengendalikan surat berdaftar anda dan menyimpan item dengan selamat apabila ia dihentikan di antara lokasi. Jika anda mahukan lebih banyak keselamatan, anda juga boleh menyekat siapa yang boleh mendaftar untuk item anda. Seperti Surat Tersertifikasi, anda juga mendapat bukti elektronik yang anda kirimi item itu dan boleh menjejakinya kepada penghantarannya.
Keperluan Mel
Tidak seperti penghantaran lain di mana anda hanya perlu mencetak label penghantaran dalam talian, menghantar item menggunakan Mail Certified atau Terdaftar memerlukan mendapatkan borang dan label yang diperlukan dan menerapkannya kepada penghantaran anda. Ini memerlukan perjalanan ke pejabat pos sejak USPS tidak menawarkan bahan-bahan ini melalui laman webnya untuk mencetak. Apabila menghantar Mail Berdaftar, anda mempunyai keperluan tambahan untuk menyerahkan pakej tersebut secara langsung kepada pekerja pos. Anda boleh menurunkan penghantaran Surat Tersertifikasi dalam peti mel melainkan anda mahu menerima penghantar fizikal yang menunjukkan masa yang anda jatuhkan item itu.
Times Delivery
Menggunakan Surat Tersertifan secara amnya tidak menjejaskan masa penghantaran pakej atau surat anda. Sebagai contoh, anda biasanya boleh mengharapkan item yang dikirimkan Kelas Pertama atau Mail Keutamaan masih boleh tiba dalam masa kira-kira satu hingga tiga hari bergantung pada lokasi penerima. Pengecualian adalah jika tidak ada sesiapa yang boleh mendaftar pada penghantaran, yang menyebabkan kelewatan sehingga percubaan penghantaran atau pengambilan orang lain di pejabat pos. Sebaliknya, dengan menggunakan Mail Berdaftar boleh meningkatkan masa penghantaran pakej anda hingga 10 hingga 14 hari. Masa penghantaran yang lebih lama adalah disebabkan oleh proses keselamatan terperinci dengan tanda tangan dan log kawalan yang perlu diselesaikan pada setiap titik dalam transit.
Yuran Perkhidmatan
Kos untuk Perkhidmatan Mel Disahkan dan Berdaftar adalah tambahan kepada bayaran pos biasa. Berdasarkan kadar USPS 2018, caj asas untuk Surat Tersertifikasi adalah $ 3.45; ini meningkat kepada $ 8.55 jika anda ingin menyekat penghantaran atau memerlukan tandatangan dewasa. Yuran untuk Surat Berdaftar lebih mahal dan berdasarkan nilai wang surat atau pakej. Sehingga Oktober 2018, Kadar Surat Berdaftar bermula pada $ 11.90 untuk surat tanpa nilai. Surat berdaftar bernilai $ 500 akan dikenakan biaya $ 14.55, manakala satu bernilai $ 5,000 akan dikenakan biaya $ 22.55. Caj tambahan sebanyak $ 5.05 dikenakan sekiranya anda ingin menyekat penghantaran.
