Untuk menjalankan perniagaan dan juga beberapa isi rumah, adalah perlu untuk menyimpan rekod yang baik dari semua kejadian kewangan. Ini bermakna melaporkan perkara-perkara seperti pendapatan dan perbelanjaan untuk seluruh syarikat, pembahagian syarikat, keluarga atau ahli keluarga. Jenis penyimpanan rekod kewangan ini dipanggil pembukuan.
Pengenalan
Pembukuan memerlukan penyimpanan rekod kewangan yang tepat dan terkini. Ini bermakna melaporkan wang yang dibayar kepada perniagaan serta wang yang dibelanjakan oleh perniagaan. Di dalam sebuah keluarga, simpan kira mungkin bermaksud pendapatan pelaporan yang dilakukan secara mingguan atau bulanan serta perbelanjaan.
Fungsi
Pembukuan boleh semudah menulis pendapatan dan perbelanjaan dalam buku besar atau rumit seperti memasukkan maklumat menggunakan perisian perakaunan. Di rumah, seorang ahli keluarga boleh ditugaskan untuk menjaga tugas pembukuan. Walau bagaimanapun, dalam perniagaan, ia boleh menjadi lebih penting bahawa rekod adalah tepat. Oleh itu, banyak perniagaan menggunakan program pembukuan komputer khusus yang membuat rekod yang tepat lebih mudah. Program-program ini juga memudahkan untuk menganalisis dan mencetak rekod apabila diperlukan.
Faedah
Pembukuan boleh membantu syarikat menguruskan aliran tunai dan mempunyai gambaran yang baik tentang keuntungan dan kerugiannya. Dengan maklumat ini dengan mudah, sebuah syarikat boleh membuat perancangan dengan mudah berdasarkan prestasi kewangan semasa dan masa lalu.Juga, simpan kira membolehkan syarikat untuk terus mengikuti mana-mana peratus yang masuk ke dalam syarikat itu, mengurangkan kemungkinan seseorang boleh secara haram menyimpan sedikit wang untuk dirinya sendiri. Walau bagaimanapun, salah satu sebab yang paling penting untuk pembukuan adalah Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Agensi ini memerlukan semua perniagaan, walaupun syarikat kecil dan rumah, untuk menyimpan rekod yang tepat. Agensi cukai negeri dan tempatan mempunyai keperluan ini juga, dan terdapat penalti kewangan yang sengit bagi mereka yang gagal mematuhi.
Pertimbangan
Rekod-rekod yang dihasilkan oleh simpan kira sering kali dimainkan pada masa cukai. Sebuah syarikat boleh menggunakan rekod yang tepat untuk menentukan berapa banyak cukai yang perlu dibayar kepada pelbagai agensi cukai. Sekiranya salah satu daripada agensi mendapati percanggahan pada pulangan cukai, syarikat itu kemudian boleh menghidupkan rekod ini untuk membuktikan angka. Ini mungkin juga berfungsi untuk pembukuan individu dan keluarga, kerana perkara-perkara seperti derma amal dan upah untuk pekerja rumah tangga dapat dikesan dengan cara ini.
Pencegahan / Penyelesaian
Sebuah perniagaan yang mempunyai banyak pendapatan dan perbelanjaan boleh menyewa seorang penjaga buku profesional untuk menyediakan perkhidmatan penyimpanan rekod. Seringkali, pemegang buku berfungsi di premis syarikat, walaupun beberapa pembantu rumah bekerja dari rumah atau pejabat luar. Penyedia buku profesional biasanya mempunyai pengetahuan yang baik tentang keperluan cukai, yang mungkin memberikan kelebihan kepada syarikat-syarikat yang cuba memikirkan perkara-perkara ini dengan sendirinya. Selain itu, banyak penjaga buku profesional mempunyai pengetahuan luas tentang program simpan kira yang paling popular untuk perniagaan, sehingga memudahkan mereka memahami prosedur pembukuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan yang mempekerjakan mereka.
