Banyak daerah dan komuniti mempunyai jawatankuasa pengezonan atau lembaga pengezonan. Jawatankuasa ini menentukan zon atau daerah di kawasan tertentu. Keputusan pembangunan tanah juga merupakan sebahagian daripada tugas jawatankuasa zon. Orang-orang menulis surat kepada jawatankuasa zon tempatan mereka untuk pelbagai alasan seperti mengemukakan aduan atau mempunyai item yang ditambah dalam agenda untuk mesyuarat jawatankuasa berikutnya. Menulis surat profesional kepada jawatankuasa tidak sukar dilakukan.
Tulis tajuk di bahagian atas halaman, sama ada berpusat atau kira-kira dua pertiga dari jalan ke kanan halaman. Tajuk termasuk alamat anda pada baris pertama, bandar anda, negeri dan kod ZIP pada kedua dan tarikh pada ketiga.
Tulis nama jawatankuasa pengezonan beberapa baris ke bawah, dibiarkan kiri, diikuti dengan alamat, bandar, negeri dan kod posnya. Ini dikenali sebagai alamat dalam.
Tulis salam dua ruang di bawah. Anda boleh menulis "Badan Zonasi Yang Dikasihi," "Ahli Jawatankuasa Pengezonan Yang Dihormati" atau "Tuan-tuan atau Mesdames," diikuti dengan usus besar.
Tulis badan surat itu.
